Eines der wichtigsten Themen bei der Fabrikinspektion zur Terrorismusbekämpfung 4 Container-Sicherheit 4.01 Gibt es ein schriftliches Verfahren zur Überprüfung der Unversehrtheit des Containers und der Sicherheit des Verschlusses, mit dem die Containertür verschlossen wird, bevor die Ladung geladen wird? Obligatorisch. 4.02 Umfasst der Inspektionsprozess sieben Punkte (vorne, links, rechts, unten, oben innen und außen, Türen innen und außen, äußeres Fahrgestell)? Muss durchgeführt werden. 4.03 Sind die zum Verschließen von Containern oder Anhängern verwendeten Siegel von einer Sicherheitsqualität, die den Standards PAS ISO 17712 entspricht oder diese übertrifft, und werden sie sofort nach dem Beladen verschlossen? Ja. 4.04Gibt es besondere Vorschriften für die Aufbewahrung und Verwendung dieser Siegel? Diese müssen befolgt werden. 4.05 Enthält die ausdrückliche Bestimmung auch die Bestätigung, dass etwaige Unstimmigkeiten bei den zur Identifizierung verwendeten Siegeln dem Zoll und den örtlichen Behörden gemeldet werden? Ja. 4.06 Ist die Siegelnummer auf dem Versandpapier vermerkt? Muss erfüllt sein. 4.07 Wird das Siegel ordnungsgemäß aufbewahrt und kann es nur von autorisiertem Personal verwendet werden? Muss erfüllt sein. 4.08 Sind alle Container, Anhänger usw. strukturell einwandfrei und in gutem Zustand? Obligatorisch. 5. Verfahren, Dokumentenhandling, Frachtbriefe und Informationssicherheit 5.01 Sind Sicherheitsmaßnahmen vorgesehen, um die Sicherheit und Ordnungsmäßigkeit von Transport, Frachtumschlag und Lagerung in der Lieferkette zu gewährleisten? Erforderlich. 5.02 Gibt es Verfahren, die sicherstellen, dass die Dokumentation von Frachttransaktionen klar, vollständig und genau ist, um den Verlust oder die Übermittlung falscher Informationen zu vermeiden und um den Zoll in Echtzeit zu benachrichtigen? Müssen umgesetzt werden. 5.03 Gibt es Verfahren, die sicherstellen, dass die von den Warenhandelsparteien erhaltene Dokumentation korrekt und zeitnah ist? Müssen umgesetzt werden. 5.04 Gibt es eine spezielle Person, die für das automatische Zollerklärungsprogramm oder den speziellen Computer verantwortlich ist, der für die Durchführung aller Versanddokumentvorgänge verwendet wird, und wird das Passwort regelmäßig geändert? Muss implementiert werden. 5.05 Gibt es schriftliche Vorschriften, die Standards für die Sicherheit von Computersystemen festlegen? Diese müssen befolgt werden. 5.06 Haben die Mitarbeiter eine Schulung zur Umsetzung der IT-Sicherheit erhalten? Obligatorisch. 5.07 Gibt es Verfahren zur Erkennung unbefugter Zugriffe auf das IT-Netzwerk des Unternehmens sowie von Versuchen, Geschäftsinformationen des Unternehmens zu manipulieren oder zu ändern? 5.08 Wurden den betreffenden Übertretern entsprechende Strafen auferlegt? Diese müssen umgesetzt werden. 6.0 Versand und Empfang 6.01 Wurden schriftliche Sicherheitsverfahren festgelegt, einschließlich Maßnahmen für den Umgang mit eingehender und ausgehender Fracht, um die Vermischung illegaler Gegenstände, den Austausch von Paketen oder andere Verluste zu verhindern? Müssen umgesetzt werden. 6.02 Gibt es Verfahren, die sicherstellen, dass unbefugte oder nicht identifizierte Personen befragt und daran gehindert werden, das Werk, die Lade- und Entladebereiche sowie die Containerlagerbereiche zu betreten? Müssen umgesetzt werden. 6.03 Kontrollieren Sie die Versand- und Packlisten und melden Sie etwaige Überschüsse, Fehlmengen, Schäden oder Anomalien rechtzeitig der Geschäftsleitung? Das muss gemacht werden. 6.04 Gibt es Verfahren, um falsche oder fehlende Siegel, Über- oder Untermengen, unbekannte Fracht, Schäden oder Anomalien zu erkennen und zu melden? Gibt es Notrufnummern, um diese Probleme zu melden? Obligatorisch. 6.05 Gibt es Verfahren zur Meldung unbefugter Personen, unbekannter Materialien oder illegaler Aktivitäten? Diese müssen befolgt werden. 6.06 Werden leere oder beladene Container sicher gelagert, um zu verhindern, dass unbekannte Gegenstände oder Schmuggelware hineingelegt werden oder dass die Waren in den Containern gestohlen werden? Diese Maßnahme muss durchgeführt werden. |
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