Wie erhalte ich ein TC-Transaktionszertifikat? Gibt es in letzter Zeit neue Bestimmungen zum Ausgabezeitpunkt von TC?

Was Sie bei der Beantragung eines GRS-Transaktionszertifikats (TC) beachten sollten

Im Allgemeinen erhält ein Händler nach bestandener GRS-Zertifizierung ein Zertifizierungsumfangszertifikat SC (Scope Certificate). Dies ist jedoch nur der Anfang. Die anschließende Beantragung und Ausstellung des Transaktionszertifikates TC (Transaction Certificate) steht im Mittelpunkt. Denn ein Unternehmen mit einem SC-Zertifikat hat nur die Zertifizierung erhalten. Um jedoch nachzuweisen, dass die Waren oder Materialien nach bestimmten Standards hergestellt werden und dass die Endprodukte vom Rohmaterial bis zum Endprodukt bestimmten Standards entsprechen, ist als Nachweis ein Transaktionszertifikat (TC) erforderlich.

Wie erhalte ich ein TC-Transaktionszertifikat?

Generell kann die Liste der Dokumente von einer Zertifizierungsstelle zur anderen leicht variieren, die Gesamtanforderungen sind jedoch konsistent:

1. SC-Zertifikat (offizielle Version) und TC-Transaktionszertifikat (offizielle Version) des Rohstofflieferanten, Einkaufsrechnung (Inlandsfarbe) und Versanddokumente (gestempelt oder unterschrieben);

2. Angabe der Lagermenge der Rohstoffe (bitte Bestandsaufzeichnungen oder Materialanforderungsscheine vorlegen);

3. Beglaubigter Produktkaufvertrag (gestempelt oder unterschrieben), Verkaufsrechnung (Inlandsfarbe) und Versanddokumente/Packliste (gestempelt oder unterschrieben);

4. Lagerbestand der zertifizierten Produkte (bitte Lagernachweise oder Lieferscheine vorlegen);

● Ergänzende Informationen zum Gewicht von Rohstoffen oder zertifizierten Produkten;

●Subunternehmer-Verarbeitungsvertrag (gestempelt oder unterschrieben), Gewerbeerlaubnis des Subunternehmers (Bild oder PDF) und SC-Zertifikat (offizielle Version), Subunternehmer-Verarbeitungsrechnung (Landesfarbe) und Versanddokumente (gestempelt oder unterschrieben).

●Weitere Dokumente (je nach Anforderungen des ausstellenden Unternehmens):

✓Bitte beachten Sie

Vor Kurzem sind neue Bestimmungen zum Ausgabezeitpunkt von TC in Kraft getreten. Die Änderungen lauten wie folgt:

Die wichtigsten Änderungen sind wie folgt:

●Die neue TC-Vorlage wird verwendet;

●Gemäß den neuen TC-Vorlagenanforderungen müssen Kunden relevante Pflichtangaben und Arbeitsabläufe eingeben (gilt für Subunternehmer).

●TC sollte innerhalb von 90 Tagen nach dem Versand angewendet werden. Innerhalb von 91–180 Tagen nach dem Versand beantragte TC unterliegen einer Bewertung und werden je nach den Umständen ausgestellt. TC-Anträge, die vor mehr als 180 Tagen versendet wurden, werden nicht mehr akzeptiert.

●Die Herkunftsinformationen sollten auf dem Rohstoff-TC angezeigt und in das System eingegeben werden.

● TC-Anträge, die innerhalb von 90 Tagen nach Ablauf des SC-Geltungsbereichszertifikats gestellt werden, werden nicht mehr akzeptiert. (Bezieht sich nur auf das Bewerbungsdatum)

●Alle Subunternehmer müssen zum SC hinzugefügt werden und TC zwischen Subunternehmern wird nicht mehr akzeptiert.

●Der Verkäufer muss während der TC-Beantragung erklären, dass sein Käufer mit dem Empfang mehrerer Sendungen in einem TC einverstanden ist.

Achten Sie auf den Ausführungszeitpunkt ~ Es tritt sofort am 1. Januar 2022 in Kraft und wird am 1. Juli 2022 durchgesetzt, also keine Panik, es ist noch Zeit;

Notiz:

●Für Inlandsverkäufe müssen Sie 1 Mehrwertsteuerrechnung (ohne Limit) + 1 TC-Antrag vorlegen;

●Für den Export sind ein Frachtbrief und ein TC-Antrag erforderlich.

●H&M-Direktlieferanten: 1 Bestellung + 1 TC-Antrag;

● Inlandsverkäufe können mit der Originalrechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer getätigt werden, während Auslandsverkäufe mit der Original-Proforma-Rechnung getätigt werden können;

●Das Gewicht auf der Rechnung muss größer oder gleich dem von Ihnen beantragten Gewicht sein;

1. Der Produktname auf der Rechnung muss mit dem von Ihnen beantragten Produktnamen übereinstimmen;

2. Der Käufer auf der Rechnung muss mit dem Käufer im Antrag übereinstimmen;

3. Bitte füllen Sie die Spalte „Rechnungsbemerkungen“ möglichst genau aus.

Beispiel: GRS;

Inhalt der Produktbestandteile;

Nettogewicht;

Bestellnummer;

Und andere zugehörige Bestellinformationen.

●Das Nettogewicht der Rohstoffe muss für die TC-Anwendung größer oder gleich der Eingangsmenge der Rohstoffe sein;

●Der Liefertermin der Rohstoffe muss vor Ihrem eigenen Liefertermin liegen;

●Der Produktname des Rohstoffs muss zu dem Produktnamen verarbeitet werden können, für den Sie ein TC beantragen.