Checkliste für das Newbalance-Arbeitsprüfungs-Checkliste ... 1. Gewerbeerlaubnis und Steuerregistrierung der Fabrik sowie der letzte Jahresregistrierungsbeleg Gewerbeschein und Steuerregistrierung mit jährlicher Erneuerung 2. Organigramm der Fabrik Organigramm der Fabrik 3. Vollständiger Personalbestand der Fabrik (einschließlich Name, Mitarbeiternummer, Ausweisnummer, Beschäftigungsdatum, Abteilung, Sozialversicherung Kaufstatus usw.) Namensliste aller Mitarbeiter (einschließlich Name, Personalausweisnummer, Arbeits-ID-Nummer, Eintrittsdatum, ggf. Sozialversicherung etc.) 4. Mitarbeiterhandbuch/Betriebsordnung Mitarbeiterhandbuch/Betriebsordnung 5. Gehalts- und Arbeitszeitnachweise (für die letzten zwei Jahre), Musterlohnabrechnung Lohn- und Anwesenheitslisten (letzte zwei Jahre) und Musterlohnabrechnung 6. Die neuesten behördlichen Dokumente. Wie zum Beispiel: Mindestlohn, Sozialversicherungsvorschriften, umfassende Zeitgenehmigungsaufzeichnungen usw. Aktualisierte offizielle Mitteilung oder Genehmigung der lokalen Regierung, wie Mindestlohn, Sozialversicherung und staatliche Überstunden Zulassung oder ähnliche Unterlagen. 7. Stellenausschreibung, Beschreibung der relevanten Einstellungsverfahren und interne Personalbedarfstabelle Beispiel einer Stellenanzeige und Beschreibung der damit verbundenen Einstellungsverfahren, Personalanforderungsformular 8. Personalakten der Mitarbeiter: Bewerbungsformular für neue Mitarbeiter, Kopie des Personalausweises und andere relevante Dokumente, Diverse Urlaubsanträge, Belohnungs- und Bestrafungs- sowie Beförderungsunterlagen, Kündigungsunterlagen, Schulungsunterlagen usw. Personalakten der Arbeitnehmer: Bewerbungsformular vor der Einstellung, Personalausweis Kopie und zugehörige Unterlagen, alle Urlaubsunterlagen, Verwarnungen oder Disziplinarunterlagen, Beförderungsunterlagen, Rücktritt oder Kündigung Aufzeichnungen, Trainingsaufzeichnungen. Arbeitsvertrag Musterarbeitsverträge. 9. Sozialversicherungs- und Berufsunfallsregister, Zahlungsbelege (Original) Sozialversicherungsnachweis und Berufsunfallversicherung, und den Zahlungsbeleg (Original) 10. Befreiungserklärung oder Konformitätsbescheinigung des örtlichen Sozialversicherungsträgers (sofern vorhanden) Befreiung von der Sozialversicherungspflicht durch das örtliche Arbeitsamt (sofern zutreffend) 11. Die aktuelle Liste der minderjährigen Arbeitnehmer/relevante Unterlagen bei der örtlichen Behörde/Bericht über die ärztliche Untersuchung usw. Aktualisierte Namensliste/Registrierungsdateien junger Arbeitnehmer für lokale Arbeits Amts-/Gesundheitscheckunterlagen usw. 12. Meldung über Mitarbeiterkündigungen (im letzten Jahr) Kündigungshistorie der Arbeitnehmer (letzte 12 Monate) 13. Aufzeichnungen über Beschwerden von Mitarbeitern (letztes Jahr) Beschwerdeaufzeichnungen der Arbeitnehmer (letzte 12 Monate) 14. Kollektivverträge, Gewerkschaften oder andere Arbeitnehmerorganisationen Tarifvertrag, Tätigkeitsberichte/-aufzeichnungen und Protokolle der Gewerkschaftssitzungen oder anderer Arbeitnehmerausschüsse. 15. Überweisung von Gehaltsunterlagen und Gehaltskonten der Mitarbeiter der letzten drei Monate Bankbeleg über den Lohn der Arbeitnehmer der letzten drei Monate und Buchhaltungsunterlagen 16. Jährlicher Gesundheitsuntersuchungsbericht aller Fabrikarbeiter (einschließlich relevanter Aufzeichnungen über arbeitsmedizinische Untersuchungen) Alle jährlichen Gesundheitscheckunterlagen der Arbeitnehmer (einschließlich der damit verbundenen Aufzeichnungen zur arbeitsmedizinischen Untersuchung). 17. Aufzeichnungen/Dokumente über freiwillige Überstunden der Arbeitnehmer Aufzeichnungen/Dateien zur freiwilligen Überstundenarbeit der Arbeitnehmer. 18. Arbeitsunfallregister (letztes Jahr) Aufzeichnungen zu arbeitsbedingten Verletzungen (letzte 12 Monate) 19. Relevante Schulungsunterlagen für alle Fabrikmitarbeiter (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Schulung neuer Mitarbeiter, Schulung zur Verwendung von Feuerlöschgeräten, Schulungen zum Umgang mit Chemikalien, Schulungen zum Einsatz persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Schulungen zum sicheren Betrieb von Maschinen, Evakuierungsübungen, Schulungen zum Thema Gehalt und Arbeitszeit, Schulungen zu Betriebsordnungen usw.) Zugehörige Schulungsunterlagen (einschließlich Orientierungsschulungen, Schulung zur Bedienung der Geräte, Schulung zum Umgang mit Chemikalien, PSA Schulungen, Maschinensicherheitstraining, Feueralarmübungen, Lohn- und Arbeits Arbeitszeitschulung, Werksordnungsschulung etc.). |