Checkliste für das Newbalance-Arbeitsaudit

Checkliste für das Newbalance-Arbeitsprüfungs-Checkliste ...
1. Gewerbeerlaubnis und Steuerregistrierung der Fabrik sowie der letzte Jahresregistrierungsbeleg
Gewerbeschein und Steuerregistrierung mit jährlicher Erneuerung
2. Organigramm der Fabrik
Organigramm der Fabrik
3. Vollständiger Personalbestand der Fabrik (einschließlich Name, Mitarbeiternummer, Ausweisnummer, Beschäftigungsdatum, Abteilung, Sozialversicherung

Kaufstatus usw.)
Namensliste aller Mitarbeiter (einschließlich Name, Personalausweisnummer, Arbeits-ID-Nummer,

Eintrittsdatum, ggf. Sozialversicherung etc.)
4. Mitarbeiterhandbuch/Betriebsordnung
Mitarbeiterhandbuch/Betriebsordnung
5. Gehalts- und Arbeitszeitnachweise (für die letzten zwei Jahre), Musterlohnabrechnung
Lohn- und Anwesenheitslisten (letzte zwei Jahre) und Musterlohnabrechnung
6. Die neuesten behördlichen Dokumente. Wie zum Beispiel: Mindestlohn, Sozialversicherungsvorschriften, umfassende Zeitgenehmigungsaufzeichnungen usw.
Aktualisierte offizielle Mitteilung oder Genehmigung der lokalen Regierung,

wie Mindestlohn, Sozialversicherung und staatliche Überstunden

Zulassung oder ähnliche Unterlagen.
7. Stellenausschreibung, Beschreibung der relevanten Einstellungsverfahren und interne Personalbedarfstabelle
Beispiel einer Stellenanzeige und Beschreibung der damit verbundenen

Einstellungsverfahren, Personalanforderungsformular
8. Personalakten der Mitarbeiter: Bewerbungsformular für neue Mitarbeiter, Kopie des Personalausweises und andere relevante Dokumente,

Diverse Urlaubsanträge, Belohnungs- und Bestrafungs- sowie Beförderungsunterlagen, Kündigungsunterlagen, Schulungsunterlagen usw.
Personalakten der Arbeitnehmer: Bewerbungsformular vor der Einstellung, Personalausweis

Kopie und zugehörige Unterlagen, alle Urlaubsunterlagen, Verwarnungen oder

Disziplinarunterlagen, Beförderungsunterlagen, Rücktritt oder Kündigung

Aufzeichnungen, Trainingsaufzeichnungen.
Arbeitsvertrag
Musterarbeitsverträge.
9. Sozialversicherungs- und Berufsunfallsregister, Zahlungsbelege (Original)
Sozialversicherungsnachweis und Berufsunfallversicherung, und

den Zahlungsbeleg (Original)
10. Befreiungserklärung oder Konformitätsbescheinigung des örtlichen Sozialversicherungsträgers (sofern vorhanden)
Befreiung von der Sozialversicherungspflicht durch das örtliche Arbeitsamt (sofern zutreffend)
11. Die aktuelle Liste der minderjährigen Arbeitnehmer/relevante Unterlagen bei der örtlichen Behörde/Bericht über die ärztliche Untersuchung usw.
Aktualisierte Namensliste/Registrierungsdateien junger Arbeitnehmer für lokale Arbeits

Amts-/Gesundheitscheckunterlagen usw.
12. Meldung über Mitarbeiterkündigungen (im letzten Jahr)
Kündigungshistorie der Arbeitnehmer (letzte 12 Monate)
13. Aufzeichnungen über Beschwerden von Mitarbeitern (letztes Jahr)
Beschwerdeaufzeichnungen der Arbeitnehmer (letzte 12 Monate)
14. Kollektivverträge, Gewerkschaften oder andere Arbeitnehmerorganisationen
Tarifvertrag, Tätigkeitsberichte/-aufzeichnungen und

Protokolle der Gewerkschaftssitzungen oder anderer Arbeitnehmerausschüsse.
15. Überweisung von Gehaltsunterlagen und Gehaltskonten der Mitarbeiter der letzten drei Monate
Bankbeleg über den Lohn der Arbeitnehmer der letzten drei Monate und

Buchhaltungsunterlagen
16. Jährlicher Gesundheitsuntersuchungsbericht aller Fabrikarbeiter (einschließlich relevanter Aufzeichnungen über arbeitsmedizinische Untersuchungen)
Alle jährlichen Gesundheitscheckunterlagen der Arbeitnehmer (einschließlich der damit verbundenen

Aufzeichnungen zur arbeitsmedizinischen Untersuchung).
17. Aufzeichnungen/Dokumente über freiwillige Überstunden der Arbeitnehmer
Aufzeichnungen/Dateien zur freiwilligen Überstundenarbeit der Arbeitnehmer.
18. Arbeitsunfallregister (letztes Jahr)
Aufzeichnungen zu arbeitsbedingten Verletzungen (letzte 12 Monate)
19. Relevante Schulungsunterlagen für alle Fabrikmitarbeiter (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Schulung neuer Mitarbeiter, Schulung zur Verwendung von Feuerlöschgeräten,

Schulungen zum Umgang mit Chemikalien, Schulungen zum Einsatz persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Schulungen zum sicheren Betrieb von Maschinen, Evakuierungsübungen,

Schulungen zum Thema Gehalt und Arbeitszeit, Schulungen zu Betriebsordnungen usw.)
Zugehörige Schulungsunterlagen (einschließlich Orientierungsschulungen,

Schulung zur Bedienung der Geräte, Schulung zum Umgang mit Chemikalien, PSA

Schulungen, Maschinensicherheitstraining, Feueralarmübungen, Lohn- und Arbeits

Arbeitszeitschulung, Werksordnungsschulung etc.).