So gehen Sie mit unangekündigten Fabrikinspektionen um

So gehen Sie mit unangekündigten Fabrikinspektionen um

1. Wenn Fabrikmitarbeiter einen Anruf von einem verdächtigen Prüfer erhalten, der sich als Kunde ausgibt, sollten sie in der Lage sein, den Anruf sofort zu identifizieren, darauf zu reagieren und ihn ihren Vorgesetzten zu melden. Die Fabrik muss sich sofort auf die Fabrikinspektion vorbereiten und in Alarmbereitschaft sein. Die Fabrik muss Schulungen für die Bediener und das zugehörige Personal anbieten.

2. Schulung des Sicherheitspersonals. Besucher müssen streng kontrolliert werden. Sobald bestätigt ist, dass es sich bei ihnen um Auditoren handelt, müssen sie unverzüglich versuchen, die Führungskräfte und alle Fabrikmitarbeiter zu benachrichtigen und den Zutritt des Auditors zur Fabrik zu verzögern. Der Auditor muss ein Besucherformular ausfüllen und einen Besucherausweis erhalten. Am besten begleitet und führt der Sicherheitsbeamte den Auditor in die Fabrik. Es wird empfohlen, im Wachraum eine Alarmglocke zu installieren. Beachten Sie, dass diese Glocke nicht als Alarm dient, sondern zur Frühwarnung der Personen in der Fabrik.

3. Die Fabrikleitung muss sofort reagieren, wenn sie von der Ankunft der Prüfer erfährt. Sie muss sofort jemanden schicken, der eine Fabrikinspektionsmitteilung herausgibt, alle Mitarbeiter in der Werkstatt auffordern, das Gelände sofort zu säubern, Mitarbeiter, die nicht im Dienstplan stehen, auffordern, das Gelände sofort zu verlassen, und andere Mitarbeiter auffordern, geschlossen zu sprechen und ihr Bestes zu tun, um das Gelände so schnell wie möglich zu säubern. Die Evakuierungsroute, der Sammelpunkt außerhalb des Werks, die Zeit bis zur Rückkehr ins Werk usw. sollten im Voraus geplant werden, und die diesbezügliche Schulung sollte an Wochentagen intensiviert werden. Beispielsweise können Mitarbeiter, die nicht an der Werksinspektion teilnehmen, 15 Minuten vor Arbeitsende versammelt werden, und die für die Werksinspektion verantwortliche Person kann alle auf die Route führen und die Vorsichtsmaßnahmen während der Evakuierung erklären.

4. Die Fabrikleiter und das sie begleitende Fabrikinspektionsteam müssen sich so schnell wie möglich auf den Empfang vorbereiten, Empfangsmaterialien wie Mineralwasser und Obst bereitstellen, freundlich sein und aktiv kooperieren, versuchen, Konflikte mit den Prüfern zu vermeiden und etwaige Probleme aktiv erklären;

5. Das Wichtigste ist, jederzeit auf die Werksinspektion vorbereitet zu sein, damit Sie diese gelassen bestehen können.

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