GOTS/OE/GRS-Systemzertifizierungsmanagementhandbuch

Die Inhalte des Managementhandbuches zur GOTS/OE/GRS-Systemzertifizierung sind wie folgt:

1. Unternehmensvorstellung

2. Geltungsbereich (Umfang der Produktionstätigkeiten, die von diesem Handbuch abgedeckt werden)

3. Referenzdokumente (Zertifizierungsnormen und relevante Gesetze und Vorschriften)

4. Manuelle Freigabe und Benennung des Verantwortlichen (Bestimmung des Verantwortlichen für das Zertifizierungsmanagementsystem)

5. Abteilungsverantwortlichkeiten (mit Organigramm)

6. Umweltmanagementsystem (GOTs/GRS)

1) Geltungsbereich

2) Referenzen

3) Identifizieren Sie die verantwortliche Person

4) Daten zum Wasser- und Energieverbrauch pro Kilogramm zertifiziertem Produkt

5) Verfahrensmaßnahmen und vorgegebene Zielwerte zur Reduzierung des Wasser- und Energieverbrauchs pro Kilogramm hergestelltem zertifizierten Produkt

6) Abfall- und Emissionsaufsicht

7) Prozessmaßnahmen zur Abfall- und Emissionsreduzierung

8) Notfallbehandlungsplan für Umweltverschmutzung

9) Schulung und Dokumentation der Mitarbeiter zum Thema Wasser- und Energieeinsparung, rationelle und minimale Verwendung von Chemikalien und anschließende korrekte Entsorgung

10) Abwasserbehandlungs- und Überwachungsstandards

11) Plan zur kontinuierlichen Systemverbesserung

12) Standards für die Betriebsaufzeichnung

7. Sozialverantwortungsmanagementsystem (GOTs/GRS)

1) Geltungsbereich

2) Referenzen

3) Engagement des Managers

4) Identifizieren Sie die verantwortliche Person

5) Tarifverhandlungen/Gewerkschaftssystem

6) Rekrutierungssystem

7) Spezifikationen für das Dokumenten- und Datensatzmanagement

8) Managementsystem für minderjährige Arbeitnehmer

9) Sicherheits- und Gesundheitsmanagementsystem (Bericht zur Beurteilung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz) (Produktion, Brandschutz, Erste Hilfe, Umweltreinigung, Schädlinge und Krankheiten, körperliche Untersuchung, Flucht, Verpflegung und Unterkunft, Arbeitsversicherung, Schulung usw.)

10) Arbeitszeitsystem

11) Gehaltssystem

12) Vertragssystem

13) Antidiskriminierungssystem

14) System gegen brutalen Missbrauch

8. Qualitätsmanagementsystem (GOTs/GRS/OE)

1) Verfahren zur Datenverwaltung (Aufbewahrungsmethoden und Fristen)

2) Verfahren zur Dokumentenverwaltung (besondere Kennzeichnungsanforderungen für Verwaltungsdokumente)

3) Verfahren zum Personalschulungsmanagement (Anforderungen an die Mitarbeiterschulung im geplanten Produktionsbereich)

4) Verfahren zur Überprüfung des Vertrags (der Bestellung) (Produktzusammensetzungsverhältnis, Einhaltung der Verpackung von Roh- und Hilfsstoffen usw.)

5) Verfahren zur Lieferantenbewertung (Anforderungen und Liste der Lieferantenqualifikation)

6) Verfahren des Beschaffungsmanagements (besondere Anforderungen wie TC, Verpackung, Kennzeichnung usw. Wenn es sich um einen GRS-Rohstoff handelt, kann neben TC auch ein CU-spezifisches Deklarationsdokument – ​​GRS-Materialdeklaration – vorhanden sein.)

7) Lagerhaltungs- und Vertriebsmanagementspezifikationen (Anforderungen an die Reinigung, den Schutz und die Kennzeichnung des Standorts vor und während der Lagerung)

8) Vorgaben zum Wareneingangsmanagement (achten Sie auf Verpackungs-, Kennzeichnungs- und Zertifizierungsangaben, Menge, Qualität, Verunreinigung etc.)

9) Spezifikationen für den Produktionsbetrieb (von der Rohstoffbeschaffung bis zur Lagerung der fertigen Produkte) (mit Planungs- und Konfigurationsdiagramm des Produktionsbereichs und Produktionsflussdiagramm) (Aufzeichnungsidentifikation und Etikettenverwendung usw.) (mit Bericht zur Risikobewertung des Produktionsprozesses - Formulierung von Betriebsspezifikationen auf Grundlage des Berichts)

10) Verfahren zur Kontrolle nichtkonformer Produkte (Anforderungen an den Umgang mit zertifizierten Produkten)

11) Spezifikation der Qualitätsprüfung (genetisch veränderte indische Baumwolle) und (andere genetisch veränderte Naturfasern oder regenerierte Fasern, Prüfbericht zu Farbechtheit und Rückständen – GOTs)

12) Vorgaben zum Reinigungsmanagement vor der Produktion (können in die Vorgaben zum Produktionsbetrieb integriert oder separat verlangt werden)

13) Vorgaben zur Wiederverwendung von Reststoffen und Abfällen im Produktionsprozess (insbesondere Vorgaben zur Verwendung zertifizierter Rohstoffe, die wiederverwendet werden dürfen)

14) Spezifikationen für das Chemikalienverwendungsmanagement (dem Bericht zur Risikobewertung von Chemikalien beigefügt - Bestimmen Sie die Testelemente, Häufigkeit, Anzahl der Proben usw. basierend auf dem Bericht) (Beantragen Sie eine CU-Genehmigung und erhalten Sie ein Genehmigungszertifikat - TEXGOTSDPAPPR.F01(04) und TEXCHEMCERT.L01(02)))

15) Spezifikationen für das Produktrückverfolgbarkeitsmanagement (Anforderungen an Produktionsrückverfolgbarkeitsnummern zertifizierter Produkte)

16) Spezifikationen für die Verwaltung von Etiketten und Anhängern auf Verpackungen und Produkten (Muster für Etiketten und Anhänger – die Verwendung des GOT-Logos erfordert eine Anmeldung und Genehmigung durch die CU – TEXGOTSLOGOAPPLF01(03) & TEXGOTSLABAS.F01(01))

17) Vorschriften zum Umgang mit Hilfsstoffen (bei Verwendung bitte den erforderlichen Rückstandsprüfbericht und die Berechnungsmethode für den Bio- und Recyclinganteil der Produkte nach Verwendung der textilen Hilfsstoffe beifügen)

18) Spezifikationen für die Fabrikinspektion des fertigen Produkts (achten Sie auf Verpackung, Kennzeichnung und Zertifizierungsinformationen, Menge, Qualität, Verunreinigung usw.)

19) Verfahren zur Verwaltung von Produktionsstatistiken (die Methoden können in verschiedenen Phasen unterschiedlich sein. Es wird empfohlen, Statistiken über die Verwendung von Rohmaterial TC zu sammeln, d. h. die wichtigsten Informationen darüber zusammenzufassen, für welches Fertigprodukt TC die zertifizierten Fasern auf dem Rohmaterial TC letztendlich verwendet werden)

20) Spezifikationen für das Vertriebsservicemanagement (TC-Anwendung – TEXITC.F01(03), Produktspezifikationsformular – Produktspezifikationsformular-Erklärung)

21) Verfahren zur Bearbeitung von Kundenbeschwerden (besonderes Augenmerk auf die Bearbeitung von Beschwerden bei zertifizierten Produkten)

22) Plan zur kontinuierlichen Systemverbesserung (internes Audit und Management-Review, siehe ISO-Managementsystem oder einfach Überlegungen zur kontinuierlichen Verbesserung des Zertifizierungsmanagementsystems)

23) Aufsichtsregelungen für ausgelagerte Prozessabläufe (Zertifikatsinhaber müssen die Produktionstätigkeiten untergeordneter Zertifizierungsstellen beaufsichtigen)

9. Verwandte Datensätze

Hier können die Bezeichnungen und Nummern der beteiligten Erfassungsformulare aller drei Systemteile aufgeführt werden.

10. Begriffserklärungen und Abkürzungen

11. Zusammenfassung der Änderungen an diesem Handbuch

Freundliche Tipps:

1. Die Richtlinien in diesem Handbuch dienen nur als Referenz. Wenn in der Fabrik andere ähnliche Systeme für Qualitätsmanagement, Umweltschutz und soziale Verantwortung im Einsatz sind, können die Standardanforderungen in das bestehende System integriert werden, und den vom Standard geforderten spezifischen Abschnitten können nur ergänzende Bestimmungen hinzugefügt werden. Oder die proprietären GOTs/OE/GRS-Systemdokumente können in diesem Handbuch neu organisiert werden.

2. Die Punkte 6 und 7 dieses Handbuchs gelten nur für die GOTS-Zertifizierung und die GRS-Zertifizierung.

3. Liegt eine vergleichbare Zertifizierung vor, können die vorhandenen Dokumente des Zertifizierungssystems als Grundlage verwendet werden, siehe oben 1); liegt keine vergleichbare Zertifizierung vor, erstellen Sie die Dokumente bitte entsprechend den Vorgaben dieses Handbuchs. Tragen Sie nach der Vervollständigung der Systemdokumente den entsprechenden Dokumentnamen, die Nummer und die verantwortliche Abteilung in den Systemplan der entsprechenden CU ein (Hinweis: Ein vollständiger und klarer Systemplan und dieses Referenzhandbuch sind Systemdokumente derselben Art und Funktion. Eine Neufassung dieses Handbuchs ist nicht erforderlich, wenn die Fabrik/das Unternehmen den Systemplan als Systemleitfaden zur Verwaltung und Anleitung der Arbeit verwenden möchte.) und senden Sie dieses Handbuch und/oder den Systemplan sowie die betreffenden Verfahren/Spezifikationen zur Vorprüfung an die CU. Nach der Überprüfung der Dokumente sendet der CU-Auditor dem Zertifizierungskunden den Auditplan - ASSPLAN.L01(01)[1]. Während der Prüfung muss der Prüfer möglicherweise stichprobenartige Prüfungen bestimmter Produkte durchführen – TEXSAMPLE(01CN).

4. Die in dieser Richtlinie festzulegenden Verfahren/Spezifikationen, ob durch Integration der ursprünglichen Verfahren/Spezifikationen oder durch Neufestlegung geeigneter Verfahren/Spezifikationen für zertifizierte Produkte, müssen die spezifischen Anforderungen der Norm berücksichtigen. Die genannten Verfahren/Spezifikationen haben grundsätzlich relevante Aufmerksamkeitsanforderungen. Fabriken können auch erforderliche Verfahren/Spezifikationen hinzufügen, um das Managementsystem für zertifizierte Produkte zu vervollständigen.

5. Wenn Sie die in diesem Leitfaden genannten CU-Dokumente (mit englischen Namen und Codes) benötigen, können Sie diese bei CU anfordern. Darunter müssen der Antrag auf das GOT-Logo und der Antrag auf die Verwendung von Chemikalien ohne GOT-Zulassungszertifikat vor der Durchführung des Audits bei CU beantragt und genehmigt werden.

6. Dieser Leitfaden dient als Referenz von CU China für GOTs-, OE- und GRS-Kunden, um ein grundlegendes Managementsystem gemäß den Standardanforderungen einzurichten. Bitte geben Sie ihn nicht an andere, nicht verbundene Einheiten, Einzelpersonen und Gruppen weiter.

Der obige Inhalt ist der spezifische Inhalt und die Erklärung des GOTs/OE/GRS-Systemzertifizierungsmanagementhandbuchs. Wenn Sie Fragen zu diesem Inhalt haben oder mehr über das relevante Wissen erfahren möchten, können Sie auf unseren Online-Kundendienst klicken oder uns anrufen. Wir haben professionelle Sitzexperten, die Ihnen kostenlose Dienste anbieten, damit die Fabrik die Fabrikinspektion des Kunden reibungslos besteht!