Sedex Fabrikaudit-Dokumentenliste

Sedex Fabrikaudit-Dokumentenliste

1.1 Unternehmenseinblicke --- Mitarbeiter \ Output \ Outputwert \ Marke \ Marktverteilung

1.2 Organisationsstruktur des Unternehmens

1.3 Firmengrundriss

1.4 Aufzeichnungen zur Lieferantenüberprüfung

1.5 Gewerbelizenz

2.1 Mitarbeiterhandbuch

2.2 Fabrikdisziplin, Fabrikregeln, Belohnungs- und Bestrafungsprotokolle

2.3 Hausordnung

3.1 Rekrutierungsverfahren

3.2 Personalakten\Mitarbeiterregistrierungsformular (alle Mitarbeiter)

3.3 Arbeitsvertrag

3.4 Aufzeichnungen über körperliche Untersuchungen

3.5 Meldebescheinigung für minderjährige Arbeitnehmer und Arbeitsvereinbarungen

3.6 Umfassende Genehmigung der Arbeitszeiterfassung (Überstunden)

3.7 Sozialversicherung (Arbeitsunfall-, Renten-, Krankenversicherung) und andere Zahlungsunterlagen

3.8 Urlaubsantrag

3.9 Rücktrittsprotokoll

3.10 Warnung

4.1 Arbeitskarte/Anwesenheitsblatt

4.2 Aufzeichnungen zur Stückproduktion (Schicht)

4.3 Lokale Mindestlohndokumente

4.4 Gehaltstabelle (ein Jahr)

4.5 Lohnabrechnung mit Unterschrift des Arbeitnehmers

4.6 Aufzeichnungen zu Lohnabzügen/Strafen

5.1 Die Fabrikgebäudestruktur ist sicher und qualifiziert

5.2 Fabrik-Brandschutzzertifikat

6.1 Die Gesundheits- und Sicherheitspolitik des Unternehmens

6.2 (Brandschutz) Qualifikationszertifikat für Sicherheitsbeauftragte (Ernennungsschreiben\Zertifikat über den Abschluss der Schulung)

6.3 Feuerwehrschein/Qualifikationsnachweis für Erste-Hilfe-Personal

6.4 Feuerübungen/Fluchtwege/Erste-Hilfe-Pläne und -Aufzeichnungen

7.1 Registrierung/Abnahme/Jahresprüfbescheinigung für Aufzüge und Hebezeuge

7.2 Qualifikationsnachweis für Spezialeinsatzpersonal (Aufzug, Kran, Elektriker, koreanischer Arbeiter)

7.3 Qualifikationsnachweis für Anlagenwartungsarbeiter/-techniker

7.4 Kessel-/Druckbehälter-Zulassungsbescheinigung/Jahresprüfbescheinigung

7.5 Kesselwärterschein

8.1 Genehmigung für gefährliche Chemikalien/Lageraufzeichnungen/Notfallmaßnahmen/Sicherheitsdatenblätter

8.2 Praktikumsnachweis für Lagerleiter/innen von Gefahrstoffen

8.3 Inspektionsbericht für giftige und gefährliche Arbeitsumgebungen in der Werkstatt

8.4 Prüfbericht zum Geräuschpegel im Generatorraum

8.5 Genehmigung zur Schadstoffeinleitung/Umweltprüfbericht

9.1 Hygieneerlaubnis für die Kantine und Gesundheitszeugnis für das Kantinenpersonal

9.2 Qualifikationsnachweis für medizinisches Personal

9.3 Aufzeichnungen über arbeitsbedingte medizinische Unfälle/Korrektur- und Vorsorgemaßnahmen

9.4 Regelmäßige Aufzeichnungen über die Schädlingsbekämpfung

10 Sicherheitsregeln\Vorschriften\Arbeitserlaubnis

11Protokolle von Gewerkschaftssitzungen/Verfahren und Verantwortlichkeiten der Gewerkschaftsvertreter