EUROPEAN FLAX Zertifizierungs- und Zertifikatskontrolle

Zertifizierungsentscheidung und Zertifikatserteilung

Sobald alle Nichtkonformitäten behoben sind, kann der Auditor das Unternehmen dem Zertifizierungsausschuss (Technisches Management) von Bureau Veritas Certification EUROPEAN FLAX® zur Zertifizierung empfehlen.

Aufgabe dieses Gremiums ist es, zu prüfen, ob das Zertifizierungsverfahren den Anforderungen entspricht und die Entscheidung über die Ausstellung von EUROPEAN FLAX®-Zertifikaten zu treffen. Bureau Veritas Certification Französisch technische Leitung kann weitere detaillierte Informationen anfordern oder

Führen Sie ein ausführlicheres Audit vor Ort durch. Möglicherweise werden auch zusätzliche Audits angefordert. Sobald eine positive Zertifizierungsentscheidung vorliegt, stellt Bureau Veritas Certification dem Unternehmen das EUROPEAN FLAX®-Zertifizierungszertifikat aus und benachrichtigt CELC, was bedeutet, dass die Autorisierung wirksam ist und das Unternehmen die EUROPEAN FLAX®-Marketingtools erhalten kann.

Jahr 2: Zertifizierungsbestätigungs-Überwachungsaudit

Unternehmen sollten sich vor dem Audit mit der neuesten Version des EUROPEAN FLAX®-Standards, dem Zertifizierungsprozess und den Checklisten vertraut machen (alle Informationen verfügbar unter www.europeanflax.com).

Das Subunternehmer-Stichprobenaudit des Unternehmens kann während der zusätzlichen Auditzeit vor Ort durchgeführt werden (die Regeln für die Subunternehmer-Stichproben finden Sie in Anhang 1).

Das Vor-Ort-Audit beginnt mit einem Erstgespräch, dessen Hauptzweck darin besteht:

•Bestätigen Sie den Umfang der Zertifizierung auf dem Zertifikat.

• Auswahl der Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, die dem Prüfer während der Prüfung vorgelegt werden sollen

Beim Vor-Ort-Audit prüft der Auditor:

•Konsistenz zwischen den Informationen/Dokumenten, die während der Dokumentenprüfung vor Ort im ersten Jahr und der Umsetzung vor Ort bereitgestellt wurden

• Ob der EUROPEAN FLAX®-Standard im zweiten Jahr aufrechterhalten wird

Der Abschlussprüfer verfasst den Prüfungsbericht. Gegebenenfalls werden Abweichungen im Bericht vermerkt. Nichtkonformitäten werden formal in einem Nichtkonformitätsbericht (Formular SF02 – Nichtkonformitätsbericht) dokumentiert. Für die Behandlung von Nichtkonformitäten gelten die gleichen Bedingungen wie bei der Erstzertifizierung (Jahr 1).

Die Überprüfung endet mit einer Abschlussbesprechung, die hauptsächlich folgenden Zwecken dient:

•Auswahl von Standardproben zum Testen: Senden Sie die Proben mithilfe des Formulars auf der CELC-Website zur Zusammensetzungsanalyse an ein zugelassenes Labor. Für Hanfhändler, Vorverarbeiter, Händler, die unverarbeitete Materialien verkaufen, und Hersteller von Fertigprodukten ist eine Prüfung der Zusammensetzung nicht vorgeschrieben.

•Präsentieren Sie die Auditergebnisse und ihre Schlussfolgerungen basierend auf der Überprüfung der Testergebnisse zur Faserzusammensetzung.

• Reichen Sie alle ausgestellten Nichtkonformitätsberichte (SF02) ein.

Der Auditbericht wird bei der Abschlussbesprechung fertiggestellt, wenn die Testergebnisse zur Faserzusammensetzung der Standardproben präsentiert werden. Nachdem alle Nichtkonformitäten behoben sind, empfiehlt der Auditor dem EUROPEAN FLAX®-Zertifizierungsausschuss (Technisches Management) von Bureau Veritas Certification, dass das Unternehmen die Zertifizierung beibehält. Die Aufgabe dieses Ausschusses besteht darin, zu prüfen, ob der Zertifizierungsprozess den Anforderungen entspricht und die Aufrechterhaltung des EUROPEAN FLAX®-Zertifikats zu bestätigen.

Das technische Management von Bureau Veritas Certification French kann eine Stellungnahme abgeben, nachdem es ausführlichere und tiefer gehende Informationen vom Unternehmen angefordert oder ein eingehenderes Audit vor Ort durchgeführt hat. Darüber hinaus kann es ein zusätzliches Audit anfordern.

Drittes Jahr: Supervision-Supervision und Audit

Dieses Zertifikat ist drei Jahre gültig und muss jährlich überprüft werden. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.

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