Wichtige Hinweise zur Anti-Terror-Zertifizierung

1. Sicherheitsmanagementsystem
1. Entwickeln Sie schriftliche Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, einschließlich physischer Sicherheit, Zugangskontrolle, Personalsicherheit, Schulung und Training, Containersicherheit, Frachtbrief- und Transportsicherheit und Verwaltung eingehender und ausgehender Waren (Feststellung, ob Übergewicht oder Mangel vorliegt und ob unbekannte oder illegale Artikel vorhanden sind).

2. Entwickeln Sie schriftliche Verfahren zur Meldung und Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorfälle und erstatten Sie dem Zoll oder den Strafverfolgungsbehörden regelmäßig Bericht.

3. Bereiten Sie Notrufnummern für Strafverfolgungsbehörden, Unternehmensleitung, Kunden und Auftragnehmer vor und aktualisieren Sie diese regelmäßig.

4. Unterzeichnen Sie einen Vertrag mit einem Transportunternehmen oder einem anderen Dienstleistungsunternehmen, das die Mindestsicherheitsanforderungen von C-TPAT erfüllt.

2. Physische Sicherheit und Zugangskontrolle

5. In den Bereichen für Frachtumschlag und Lagerung müssen Zäune oder natürliche Barrieren installiert werden, um den Zutritt unbefugten Personals zu verhindern.

6. Kontrollieren Sie streng die Ein- und Ausfahrt unbefugter Fahrzeuge in Gebäude, insbesondere in Frachtlieferungs-, Lager-, Verlade- und Frachtlagerungsbereichen.

7. Die oben genannten Orte müssen durch Personal bewacht werden und es müssen klare Arbeitsregeln für das Sicherheitspersonal formuliert werden.

8. Maßnahmen zur Überprüfung der Identität ein- und ausfahrender Fahrer ergreifen.

9. Richten Sie gute Kontrollvorrichtungen wie Sicherheitspersonal oder Videoüberwachung ein, um zu verhindern, dass unbefugtes Personal das Fabrikgelände betritt und verlässt, insbesondere die Bereiche, in denen Waren geliefert, gelagert, verladen und aufbewahrt werden.

10. Mitarbeiter müssen beim Betreten der Fabrik Fabrikausweise tragen. Wer keinen Fabrikausweis trägt, wird befragt.

11. Sicherheitskräfte sollten die Ausweise aller Besucher und Geschäftspartner kontrollieren, diese registrieren, Besucherausweise ausstellen und für die Begleitung durch Mitarbeiter sorgen.

12. Legen Sie Richtlinien fest, um zu verhindern, dass Mitarbeiter persönliche Gegenstände in den Arbeitsbereich mitbringen. Kontrollieren Sie die persönlichen Gegenstände der Mitarbeiter sorgfältig, um zu verhindern, dass sie unbekannte Gegenstände mitbringen oder Firmeneigentum ohne Erlaubnis mitnehmen.

13. An Personalein- und -ausgängen, Notausgängen, Ausgängen von Be- und Entladebereichen, Containerlagerbereichen und LKW-Parkplätzen sind ausreichende Beleuchtungseinrichtungen zu installieren.

14. Alle Gebäude sind gut strukturiert, können illegalen Eindringlingen wirksam widerstehen und werden regelmäßig überprüft.

15. Alle Türen und Fenster sollten geschlossen gehalten werden, um unbefugtes Eindringen zu verhindern, oder es sollten entsprechende Geräte wie Einbruchmeldeanlagen/-sensoren installiert und von der örtlichen Polizei oder Leitstelle überwacht werden, um Angriffe oder Schäden zu verhindern.

16. Installieren Sie Sicherheitsvorrichtungen für Ihr Computersystem, wie etwa Benutzerkennwörter, System-Firewalls, Virenschutzvorrichtungen und Software zur Überwachung der Serversicherheit usw.).

3. Personalsicherheit/Ausbildung und Schulungsbewusstsein

17. Sorgen Sie für eine sichere Verwendung und Aufbewahrung von Schlössern und Schlüsseln.

18. Bestätigen Sie die Bewerbungsdaten des Bewerbers, beispielsweise Informationen zu seinen Vermittlern, früheren Arbeitgebern und seiner Staatsbürgerschaft.

19. Legen Sie schriftliche Verhaltensregeln fest.

20. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter ein Sicherheitsbewusstseinstraining absolvieren, damit sie verdächtiges oder illegales Verhalten bewusst erkennen und melden können.

21. Richten Sie eine Hotline für Mitarbeiter ein oder bieten Sie andere Verfahren an, um die Mitarbeiter zu ermutigen, etwaige Verstöße anonym zu melden. Belohnen Sie Mitarbeiter, die solche Verstöße melden.

4. Container-Sicherheit

1. Legen Sie ein schriftliches Verfahren zur Containerinspektion fest, um die Integrität des Containers zu überprüfen.

2. Die Qualität der Siegel am Container oder Anhänger muss den Standards der PAS ISO 17712 entsprechen.

3. Legen Sie schriftliche Verfahren für die Verwendung und Wartung von Siegeln fest.

4. Die Siegelnummer muss auf dem Versanddokument deutlich vermerkt sein.

5. Verwenden und bewahren Sie das Siegel ordnungsgemäß auf und ermächtigen Sie dazu befugtes Personal, es zu verwenden.

6. Alle Container, Anhänger und anderen Transportfahrzeuge sind strukturell einwandfrei und in gutem Zustand.

5. Sicherheit von Verfahrensdokumenten und Aufzeichnungen

7. Ergreifen Sie Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit und Genauigkeit der Transport-, Frachtumschlag- und Lagerungsprozesse in der Lieferkette zu gewährleisten.

8. Stellen Sie schriftliche Verfahren bereit, um sicherzustellen, dass die Dokumentendaten von Frachttransaktionen klar, vollständig und genau sind. Vermeiden Sie den Verlust oder die Übermittlung falscher Daten und benachrichtigen Sie den Zoll in Echtzeit.

9. Stellen Sie schriftliche Verfahren bereit, um sicherzustellen, dass die von den Frachthandelsparteien erhaltenen Dokumente und Daten korrekt und aktuell sind.

10. Legen Sie schriftliche Regelungen zur Sicherheit Ihres Computersystems fest.

11. Alle Mitarbeiter müssen eine Schulung zur Implementierung der IT-Sicherheit erhalten.

12. Computerserver sind mit Sicherheitsprogrammen ausgestattet, um unbefugte Zugriffe auf das IT-Netzwerk des Unternehmens jederzeit zu erkennen. Kennwortrichtlinien und Richtlinien zur Kennwortverwaltung werden regelmäßig aktualisiert.

6. Sicherheit der Warenlieferung

13. Entwickeln Sie schriftliche Sicherheitsverfahren, einschließlich der Handhabung eingehender und ausgehender Waren, um die Vermischung illegaler Artikel, Substitution oder andere Verluste zu verhindern.

14. Trennen Sie Lade- und Entladebereiche und beschränken Sie den Zugang für unbefugte Personen.

15. Legen Sie schriftliche Verfahren fest, um den Zutritt unbefugter oder nicht identifizierter Personen zur Fabrik sowie zu den Be- und Entladebereichen zu verhindern, und führen Sie entsprechende Befragungen durch.

16. Überprüfen Sie die Waren auf dem Frachtbrief und der Packliste und melden Sie etwaige Überschüsse, Fehlmengen, Verluste oder Anomalien der Waren rechtzeitig der Geschäftsleitung.

17. Beauftragen Sie einen Sicherheitsbeauftragten mit der Überwachung des Be- und Entladevorgangs.

18. Legen Sie schriftliche Verfahren fest, um falsche oder fehlende Siegel sowie überschüssige, beschädigte oder unregelmäßige Fracht zu erkennen und zu melden.

19. Legen Sie fest, wie unbefugte Personen, unbekannte Materialien oder illegale Aktivitäten gemeldet werden.

20. Leere oder beladene Container müssen an einem sicheren Ort gelagert werden, um zu verhindern, dass unbekannte Gegenstände oder gefährliche Güter in die Container gelegt werden oder dass die in den Containern befindlichen Güter gestohlen werden.