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WAL*MART/Wal-Mart Fabrikinspektion – Neueste Checkliste zur Vorbereitung von Fabrikinspektionsdokumenten
Erinnerung: Die Originaldokumente der Punkte #1, #7, #8,
#11, #12 und #9,#14~#16 (falls zutreffend), die
Zertifikat/Lizenz und Ausbildungsnachweise von #17 
(falls zutreffend) usw. müssen zum Zeitpunkt der
Hinweis: Am Tag des Audits müssen dem Auditor die folgenden Unterlagen vorgelegt werden: #1, #7, #8, #11, #12 und #9,
Originalkopien der Dokumente unter Nr. 14 bis 16 (sofern zutreffend) und der Zertifizierungs-/Schulungsunterlagen unter Nr. 17 und 18 (sofern zutreffend).
1. Gewerbeschein
2. Fabrikgrundriss
3. Organigramm
4. Fabrikregeln und -vorschriften
5. Hausordnung
6. Mitarbeiterhandbuch
7. Individueller Arbeitsvertrag ist erforderlich; Gruppenarbeit
Vertrag ist zulässig, solange die Regierung schriftlich
Dokument bereitgestellt und hat klare
Rückverfolgbarkeit. (Individuelle Arbeitsverträge sind erforderlich, klare, von der Regierung genehmigte Tarifverträge sind akzeptabel)
8. Personalakte
Ausweiskopie
Bewerbung mit Eintrittsdatum (Personalaktendaten - inkl. Eintrittsdatum im Werk)
Urlaubsantrag
Kündigungsschreiben/-protokoll
Belohnungs- und Bestrafungsprotokoll
9. Gesundheitsuntersuchungsbericht und Anmeldung für
Arbeitnehmer zwischen 16 und 18 Jahren
alt. (Bericht über die körperliche Untersuchung minderjähriger Arbeitnehmer im Alter von 16–18 Jahren und Arbeitserlaubnis/-registrierung)
10. Lokales offizielles Mindestlohndokument (Dokument der lokalen Regierung zum Mindestlohn)
11. Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Produktionsunterlagen der letzten 12
Monate: (Gehalts-/Produktionsaufzeichnungen des letzten Jahres)
(a) Zeitkarte/Anwesenheitsnachweis
(b) Produktionsnachweis des Akkordarbeiters/ Akkordlohn
Akkordproduktionsaufzeichnungen und Akkordlohnberechnungsaufzeichnungen
(c) Lohn- und Gehaltsabrechnung (manuell, Computer usw.)
(Lohn- und Gehaltsabrechnung - manuell oder per Computer)
(d) Lohnabrechnung/Lohnzettel mit Unterschriften der Arbeitnehmer
(Lohn-/Gehaltsabrechnung mit Unterschrift des Arbeitnehmers)
(e) Lohnabzugs-/Bußgeldregister
12. Versicherung – Offizielle Erklärung der örtlichen
Behörden- und Versicherungsbelege (Versicherung – Belege für die Genehmigung und den Abschluss einer Versicherung, ausgestellt von den örtlichen Behörden)
13 Verfahren zur Wahl der Gewerkschaftsvertreter, Arbeit
Gewerkschaftsverantwortung und Protokolle der Gewerkschaftsversammlungen
(Wahlverfahren für Gewerkschaftsvertreter, Pflichten der Gewerkschaft, Protokolle der Gewerkschaftsversammlungen)
14 Hygienezertifikat Küche/Kantine (Hygienezertifikat Küche/Restaurant)
15 Gesundheitszeugnis für Küchen-/Kantinenmitarbeiter
(Gesundheitszeugnis für Küchen-/Restaurantpersonal)
16 Einleitungsgenehmigung (für Abwasser, Abwässer, Luft
-Emissionen, offenes Verbrennen usw.)
17 Fabriksicherheitsaufzeichnungen - Fabriksicherheitsmanagementaufzeichnungen Fabriksicherheitsmanagementaufzeichnungen; Baustruktursicherheitslizenz (Fabrikbaustruktursicherheitslizenz);
Grundriss des Gebäudebrandschutzes, Etage für die Brandevakuierung
Plan (Werksbrandplan, Fluchtplan);
Organisation einer EHS-Task Force / eines Sicherheitsausschusses und/oder
Vorgehensweise (Strukturdiagramm der Umweltschutzorganisation/des Arbeitsschutzausschusses und/oder Arbeitsverfahren bzw. Arbeitsabläufe);
Unfall-/Vorfall-/Krankheitsakte (Unfall-/Unfallakte/Krankenstandsakte);
Sonderausstattungserlaubnis/-bescheinigung (Sonderausstattungserlaubnis/-bescheinigung);
Führerschein für besondere Arbeiten (Gabelstapler,
Aufzug, Elektriker usw.) (Betriebserlaubnis für Facharbeiter);
Gefahrgutinventar / Abfallinventar
(Gefahrstoffinventar/Abfallinventar);
MSDS – Sicherheitsdatenblatt
18 Schulungsnachweis (Werksschulungsnachweis)
A. Notevakuierung und Brandbekämpfungstraining
(Aufzeichnungen zu Feuertraining und -übungen)
A. Schulung zur Maschinensicherheit
B. Schulungen zur Chemikaliensicherheit (Aufzeichnungen zu Schulungen zur Chemikaliensicherheit)
C. Medizinische Ausbildung und Erste-Hilfe-Schulung (Gesundheits-/Medizinschulungsunterlagen)
D. Sonstiges (sofern zutreffend) (ggf. weitere Ausbildungsnachweise) 2010 Wal-Mart Fabrik Audit Ethische Standards Wal-Mart Ethischer Einkauf durch Soziales Verantwortungsprogramm
? Förderung einer positiven Veränderung der Angebotsbasis
?Sicherstellung der ethischen Beschaffungsverpflichtung von Walmart
?Werden Sie ein Pionier bei der Entwicklung wirksamer Programme für soziale und ethische Standards
?Schutz des Rufs und der Marke des Unternehmens
Auswertung Farbcode
Grün
- Keine/geringfügige Verstöße
- Überprüfung innerhalb von 2 Jahren
Gelb
- Verstoß mit mittlerem Risiko
- Überprüfung innerhalb eines Jahres
Orange
- Verstöße mit hohem Risiko
- Überprüfung innerhalb von 180 Tagen
- Vierte Orange:
Fabriken, die innerhalb von zwei Jahren viermal orangefarbene Ampeln ansammeln, werden für ein Jahr auf den Status „Rote Ampel – eingefroren“ gesetzt.
Rot
- Sehr schwere Verstöße – Kinderarbeit, Zwangs-/Gefängnisarbeit, körperliche Bestrafung, potenziell lebensbedrohliche Arbeitsbedingungen, illegaler Transport
- Nicht mehr kooperieren
Orange – Alter
- 1 bis 2 Kinderarbeiter gefunden
- Die Fabrik sollte diesen Verstoß innerhalb von 30 Tagen beheben
RED-Bewertungen
Rot – Nicht bestanden (siehe oben)
Rot – Zutritt verweigert Rote Ampel – Zutritt verweigert – Unangekündigte Prüfung – Unabhängig vom Zustand der Fabrik muss das Management den Fabrikprüfern von Walmart Zutritt zur Fabrik gewähren, um weiter zu bestätigen, ob die Fabrik für eine Prüfung nicht akzeptabel ist – Wenn die Prüfung nicht verschoben werden kann:
Den Lieferanten wird geraten, aktuelle Bestellungen zu stornieren und können bis zur erneuten Prüfung der Fabrik keine neuen Bestellungen annehmen.
Rot – Abgelehnt Rotes Licht – Eingefroren – 4 Orange-Light-Audits innerhalb von 2 Jahren ab dem letzten Auditdatum – 4 aufeinanderfolgende oder kumulative Orange-Lights stornieren alle Bestellungen und akzeptieren nur Produkte, die versandt wurden. Innerhalb von 1 Jahr ab dem letzten Auditdatum können keine neuen Bestellungen angenommen werden
??Hinweis: Nachdem eine Fabrik 2-3 orangefarbene Lichter erhalten hat, kann der Lieferant entscheiden, bei dieser Fabrik keine Bestellungen mehr aufzugeben Einrichtungen und Offenlegung für Subunternehmer
Wenn die Zulieferfabrik die folgenden Produkte herstellt, muss sie sich einem Audit der ethischen Standards unterziehen
- Fertigprodukt – das Produkt hat eine wesentliche Veränderung erfahren
- Teilelieferanten mit Walmart-Logos sind dafür verantwortlich, alle Subunternehmer zu informieren, die Walmart-Produkte herstellen. Wenn Walmart feststellt, dass eine Fabrik, die seine Produkte herstellt, eine Subunternehmerfabrik nutzt, die kein gültiges ES-Audit erhalten hat, erhält die Fabrik automatisch ein orangefarbenes Auditergebnis. Audit der Walmart-Fabrik konzentriert sich auf Einhaltung der Lohn- und Sozialleistungen
- Gesetzlich vorgeschriebener Mindestlohn, Überstundenvergütung, klares Lohnsystem und Arbeitszeiten
- Fabriken sollten eine wöchentliche Arbeitszeit von höchstens 60 Stunden anstreben.
- 7 Tage frei, 1 Tag Rekrutierung
- Keine/unregelmäßige Einstellungsverfahren/unvollständige Personalakten Anforderungen an Walmart-Lieferanten – zukunftsorientierter!
Die Zusammenarbeit mit Fabriken ist zukunftsweisender
- Beheben Sie die Verstöße, bevor die Fabrik 2/3 orangefarbene Ampeln erreicht, oder planen Sie eine Verlagerung der Produktion
- Informieren Sie Ihre Fabrik über die Ernsthaftigkeit, die es bedeutet, Auditoren den Zutritt zur Fabrik für Audits zu verwehren
- Mit Hilfe des ES-Teams
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