Was ist eine Angebotsanfrage (RFP)? Welche Voraussetzungen gelten für das Verfassen einer RFP?

Was ist eine Angebotsanfrage (RFP)?

Eine Angebotsanfrage (RFP) ist ein Dokument, das detaillierte Informationen aus der Sicht des Kunden liefert und die Schritte zur Erfüllung der ermittelten Bedürfnisse umfassend und detailliert beschreibt. In den meisten Fällen ist keine formelle RFP erforderlich und die Übermittlung erfolgt stattdessen mündlich.

Die Angebotsanfrage (RFP) ist das erste schriftliche Dokument, das den formellen Kontakt zwischen dem Projektkunden und dem Entwickler herstellt und auch als Ausschreibungsdokument bezeichnet wird. Es wird in der Regel vom Projektkunden selbst verfasst, beschreibt vor allem seine Bedürfnisse, Rahmenbedingungen und spezifischen Anforderungen an die Projektaufgaben und wird an potenzielle Entwickler versandt. Ein Anforderungsvorschlag ist eine vom Kunden erstellte Anforderungsspezifikation, um sicherzustellen, dass der Lieferant die Anforderungen des Projekts versteht und auf dieser Grundlage einen Projektvorschlag bereitstellt.

Welche Voraussetzungen müssen für das Verfassen einer Angebotsanfrage (RFP) erfüllt sein?

Beim Verfassen einer RFP müssen Sie verantwortungsbewusst und seriös vorgehen, mit spezifischen Inhalten und einer präzisen Sprache. Die RFP muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

1. Schreiben Sie in die Mitte der ersten Zeile das Wort „Vorschlag“.

2. Schreiben Sie den Namen der Person, die den Vorschlag annehmen wird.

3. Text:

(1) Der Grund oder Ausgangspunkt des Vorschlags, der für die andere Partei leicht zu berücksichtigen ist.

(2) Konkrete vorgeschlagene Themen.

4. Drücken Sie die Wünsche des Antragstellers aus.

5. Schreiben Sie am Ende höfliche Worte, beispielsweise „Mit freundlichen Grüßen“.

6. Geben Sie den Namen der Person an, die den Vorschlag gemacht hat, und das Datum, an dem der Vorschlag verfasst wurde.

Dies ist alles Wissenswerte über die Angebotsanfrage (RFP) in dieser Ausgabe. Wenn Sie weitere Informationen zur Angebotsanfrage (RFP) erhalten möchten, achten Sie bitte darauf und wir werden weiterhin Ihre Fragen beantworten.