Vorbereitende Maßnahmen für Sears-Lieferanten

Vereinbarung zur Fabrikprüfung von SEARS: Nachdem die Fabrik die Bestellung erhalten hat und bevor der Produktionsprozess beginnt, muss der Lieferant die Initiative ergreifen und sich zur Registrierung an die Abteilung „Global Social Responsibility Audit“ wenden. Solange der Lieferant seine Partnerfabrik aktiv hält, werden sämtliche Auditkosten von seinen Lieferanten getragen. In den meisten Fällen kann die Fabrik unmittelbar nach der Registrierung mit der Produktion beginnen (das bedeutet, dass der Lieferant die Fabrikinformationen entsprechend den oben genannten Verfahren übermittelt und die Empfangsbestätigung von der Abteilung Global Social Responsibility Audit erhalten hat). In einigen Fällen muss die Fabrik:
(1) Schlechte historische Prüfbilanz,
(2) Eine mit dem Zulieferer verbundene Fabrik, die einmal oder wiederholt gegen die Fabrikregistrierungsrichtlinie von Sears verstoßen hat;
(3) Fabriken, deren Zusammenarbeit mit Sears HBC beendet wurde (die Kündigungsfrist beträgt bis zu 12 Monate).
Lieferanten, die Fabriken nutzen möchten, die der Vorauditrichtlinie unterliegen, werden kontaktiert und über diese Anforderung informiert. Wenn alle Sears-Produkte einer Fabrik ausgeliefert wurden und in den nächsten sechs Monaten keine weiteren Sears-Bestellungen produziert werden, sollte der Lieferant eine Schließung der Fabrik beantragen. Sobald eine Fabrik eingefroren wurde, kann sie sechs Monate lang nicht reaktiviert werden. Lieferanten dürfen in nicht zugelassenen Ländern (Ländern, in denen der Handel in den USA verboten ist) keine Waren für Sears herstellen. Derzeit umfasst die Liste die Balkanstaaten, Myanmar, Kuba, Iran, Irak, Liberia, Libyen, Nordkorea, Palästina, Ruanda, Sudan, Syrien und Simbabwe. Lieferanten müssen regelmäßig die Website des US-Außenministeriums überprüfen, um die Liste zu bestätigen. Alle Lieferanten müssen ihre Informationen in der Global Social Compliance Audit-Datenbank aktualisieren, wenn sich die Kontaktinformationen des Lieferanten und der Fabrik, die hergestellten Marken, der Name des Sears-Einkäufers oder Einkaufsleiters, der die Bestellung aufgegeben hat, und die Fabrik, in der die Produktion stattgefunden hat, ändern.
Prüfungsmodalitäten:
Wenn die Fabrik von Sears Social Responsibility für eine Prüfung im Rahmen des Auditprogramms zur sozialen Verantwortung ausgewählt wurde, wird Sears HBC dafür sorgen, dass Prüfer von Sears HBC oder einer externen Notariatsfirma eine unangekündigte Fabrikprüfung durchführen. Die Kosten dieser Prüfung werden vom Lieferanten getragen.
Die meisten Audits erfolgen unangekündigt, die Lieferanten/Fabriken werden jedoch 15 Tage im Voraus über den Audittermin informiert.
Lohnuntersuchungs- und -verbesserungsprogramm (WRIP) Das Lohnuntersuchungs- und -verbesserungsprogramm ist ein Programm, das von Sears HBC für chinesische Fabriken angeboten wird. Fabriken, bei denen beim letzten Sears HBC-Audit keine falschen Angaben und keine schwerwiegenden Verstöße festgestellt wurden, werden für das WRIP-Programm berücksichtigt. Ihre Lieferanten müssen Informationen über das bisherige Geschäftsvolumen der Fabrik mit Sears HBC oder das erwartete Geschäftsvolumen mit Sears HBC vorlegen.
Fabriken, die an dem Programm teilnehmen, müssen in der Lage sein, die im jährlichen WRIP-Plan festgelegten Anforderungen an die Lohnverbesserung zu erfüllen, und die gesetzlichen Anforderungen an Löhne und Arbeitszeiten innerhalb der angegebenen Zeit einzuhalten. Fabriken, die den von Sears HBC akzeptierten jährlichen WRIP-Verpflichtungsplan nicht einhalten oder die gesetzlichen Anforderungen nicht innerhalb der angegebenen Zeit erfüllen, werden geschlossen.