Häufig gestellte Fragen zu Sedex

F: Wie können Sie sich stärker bei Sedex engagieren?
A Als Mitgliederorganisation profitieren wir vom Input unserer Mitglieder. Wir haben einen Vorstand, der sich aus A-, AB- und B-Mitgliedern zusammensetzt, sowie eine Reihe von Arbeitsgruppen, die Bereiche wie Umwelt, Produktentwicklung und Auditierung abdecken. Wenn Sie sich in einer dieser Gruppen engagieren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] oder rufen Sie (+44) 207 022 1900 an.

F: Wie kann der Sedex Self Assessment Questionnaire (SAQ) meinem Unternehmen helfen?
Das Ausfüllen des SAQ kann dabei helfen, die wichtigen Themen im Zusammenhang mit ethischem und verantwortungsvollem Handel zu verdeutlichen. Er kann beispielsweise dazu verwendet werden, den Verhaltenskodex eines Unternehmens zusammenzustellen.

FWer bezahlt unsere Mitgliedschaft?
A: Wir versuchen, die Mitgliedsgebühren für Sedex so gering wie möglich zu halten. Sedex ist ein Mittel, um die Duplizierung von Informationen zu verhindern und kann einem Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Aus diesem Grund empfehlen wir Unternehmen, für ein eigenes Konto zu zahlen.

F: Mein Unternehmen hält sich an die örtlichen und nationalen Gesetze. Warum muss ich mich trotzdem noch an ETI, ILO usw. halten?
A: Obwohl lokale und nationale Gesetze die Grundlage der Unternehmensrichtlinien bilden, wurden international anerkannte Standards wie der Basiskodex der Ethical Trade Initiative (ETI) und die Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) geschaffen, um eine Konvergenz der Richtlinien und Grundsätze voranzutreiben.

F: Fügt Sedex der Bürokratie lediglich eine weitere Ebene hinzu?
Nein , Sedex ist ein Mittel, um unnötige Informationsduplizierung zu vermeiden. Wir treiben die Konvergenz in diesem Bereich voran und glauben, dass Sedex tatsächlich ein Mittel ist, um die Bürokratie abzubauen. Wenn Sie beispielsweise Mitglied bei Sedex werden, müssen Sie nur einen Fragebogen ausfüllen und diesen mit einer beliebigen Anzahl Ihrer Kunden teilen. Sedex bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Informationen über bewährte Praktiken an Ihren Einsatzorten zu teilen.

F: Wie unterscheidet sich Sedex von anderen Organisationen wie der Ethical Trade Initiative (ETI)?
A: Sedex ist ein webbasierter Aktenschrank, in dem Unternehmen Daten zu ethischen und verantwortungsvollen Geschäftspraktiken speichern und einsehen können. Sedex legt keine Standards fest und bestimmt auch nicht die Richtlinien seiner Mitglieder. Es handelt sich lediglich um ein Tool, das den Zugang zu Informationen erleichtert.

Auf welchen Codes basiert Sedex ?
A: Sedex speichert Informationen zu ethischen und verantwortungsvollen Praktiken, die durch ILO-Konventionen, ETI Base Code, SA8000, ISO14001 und branchenspezifische Verhaltenskodizes abgedeckt sind. Sedex-Mitglieder können die Informationen im System verwenden, um Lieferanten anhand dieser Kodizes oder der Arbeitsnormenbestimmungen in einzelnen Unternehmenskodizes zu bewerten. Sedex selbst gibt keinen bestimmten Kodex vor und gibt auch nicht an, welche Lieferanten „bestanden“ oder „nicht bestanden“ haben.

F: Was passiert, wenn ich Sedex nicht beitrete?
Wenn Sie von einem Ihrer Kunden aufgefordert wurden, Sedex beizutreten, ist es wahrscheinlich, dass dieser Sedex als wichtigen Teil seiner verantwortungsvollen Beschaffungspraktiken betrachtet. Immer häufiger sehen Unternehmen die Sedex-Mitgliedschaft als Lieferbedingung. Sie sollten die Mitgliedschaft als etwas betrachten, das nicht nur Ihren Kunden, sondern auch Ihrem eigenen Unternehmen Vorteile bringen kann. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Vorteile Sie daraus ziehen können, wenden Sie sich bitte direkt an uns.

F: Sind die Informationen zu Sedex korrekt?
A: Die Regeln von Sedex verlangen von den Mitgliedern, dass sie sich nach besten Kräften darum bemühen, dass die bei Sedex hinterlegten Daten wahrheitsgetreu sind. Das System selbst kann die Daten jedoch nicht überprüfen. Dies wird von den Mitgliedern und durch Audits durch Dritte erledigt.

F: Ich bin Lieferant und stelle meinen Kunden bereits Selbstbewertungs- und Auditinformationen zur Verfügung – welche Vorteile bietet mir Sedex?
A: Sedex bietet eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit zur Kommunikation mit Ihren Kunden, indem ein Datensatz mehreren Kunden zur Verfügung gestellt wird.

F: Ich mache mir Sorgen um die Sicherheit der Informationen auf meiner Site. Wie wird ihre Vertraulichkeit gewahrt?
Die Sicherheit aller Daten ist für Sedex von höchster Bedeutung. Die Server werden in preisgekrönten Einrichtungen mit ISO9001- und ISO27001-Zertifizierung gehostet. Der Systemzugriff wird über Benutzernamen und Passwörter kontrolliert und alle Daten werden über Secure Socket Layer (SSL) übertragen. Innerhalb des Systems kontrolliert jedes Sedex-Mitglied, wer alle Teile seiner Daten einsehen kann, und zwar mithilfe eines umfassenden Sicherheitsmodells, das jederzeit aktualisiert werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie einem anderen Mitglied bestimmten Zugriff gewähren müssen, damit dieses Ihre Informationen einsehen kann. Wir führen einen jährlichen Penetrationstest durch, den Sie auf unserer Sicherheitsseite https://www.sedex.org.uk/bc/cm/site.php?root=20115 finden.

F: Wenn ich bei Sedex bin, bedeutet das, dass ich ein zugelassener Lieferant bin?
Nein. Die Mitgliedschaft bei Sedex bedeutet nicht, dass ein Unternehmen ethische Standards erfüllt oder einen Kodex einhält, aber es bedeutet, dass Sie sich zu kontinuierlicher Verbesserung verpflichtet haben. Sedex verfügt über Informationen zu ethischem und verantwortungsvollem Handel, die ein Unternehmen freiwillig an seine Kunden weitergibt. Es liegt an jedem Kunden, die Informationen zu bewerten und zu entscheiden, ob die Lieferanten ihre eigenen Standards erfüllen.

F: Muss ich mich einem Ethik-Audit unterziehen, wenn ich beitrete?
Nein , es ist keine Voraussetzung, um Mitglied bei Sedex zu werden. Möglicherweise möchten Sie aufgrund Ihrer internen Richtlinien oder auf Anfrage eines Ihrer Kunden ein Ethikaudit durchführen lassen.

F : Können Standorte Prüfberichte Dritter ändern, die bei Sedex eingereicht werden?
Nein. Wenn externe Prüfer Prüfberichte und Zusammenfassungen direkt hochladen, können diese von den Prüfstellen nicht nachträglich geändert werden.

F: Mein Team arbeitet mit Lieferanten an der Entwicklung von Aktionsplänen – wie funktioniert das mit Sedex?
A Lieferanten geben vereinbarte Maßnahmen in Sedex ein und verwenden das System anschließend, um über ihre Maßnahmen und Fortschritte zu berichten.

F: Welches Prüfprotokoll verwendet Sedex?
ASedex schreibt die Art der Prüfung nicht vor. Sedex bietet einen Ort, an dem alle Berichte zu ethischen Prüfungen gespeichert werden können, mit einer Zusammenfassung der Verstöße in einem gemeinsamen Format. Sedex hat das Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) entwickelt. Informationen finden Sie unter https://www.sedex.org.uk/bc/cm/site.php?root=19951

F: Benötigt Sedex zugelassene Wirtschaftsprüfer?
Nein. Sedex schränkt nicht ein, wer ein Audit durchführen darf, obwohl einige A- oder AB-Mitglieder ihren Lieferanten bestimmte Auditoren empfehlen können. Die Identität des Auditors ist in jeder Auditzusammenfassung aufgeführt und die Mitglieder können dann entscheiden, ob das Audit für sie akzeptabel ist oder nicht.

F: Muss mein Produktionsstandort ein unabhängiges Audit bestehen, bevor er Sedex beitritt ?
Nein. Sedex speichert Daten zur Selbsteinschätzung sowie Berichte zu ethischen Audits. Sie müssen kein Audit durchführen lassen, um Sedex beizutreten. Wenn Sie jedoch ein Audit durchführen lassen, können Sie den Auditbericht auf Sedex verfügbar machen und Sedex verwenden, um Ihren Kunden Ihren Korrekturmaßnahmenplan und Ihre Fortschritte mitzuteilen.

F: Wer bezahlt die Prüfungsgebühren?
A: Sedex legt nicht fest, wer für die Audits aufkommt. Jeder Standort, Lieferant und Einzelhändler muss selbst entscheiden, wer die Kosten für die Audits trägt. Sedex versucht jedoch, die Kosten für Audits zu minimieren, indem mehreren verschiedenen Kunden ein einziger Auditbericht zur Verfügung gestellt wird (siehe SMETA).

F: Muss ich ein bestimmtes Prüfprotokoll verwenden, damit die von mir bereitgestellten Informationen von Sedex akzeptiert werden?
A: Nein. Sedex schreibt die Art der Prüfung nicht vor. Sedex bietet einen Ort, an dem alle Berichte zu ethischen Prüfungen gespeichert werden können, mit einer Zusammenfassung der Nichteinhaltung in einem gemeinsamen Format. Sedex hat jedoch eine gemeinsame Prüfungsmethodik und ein gemeinsames Berichtsformat, das viele Sedex-Mitglieder erwarten. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.sedex.org.uk/bc/cm/site.php?root=19951

F: Stellt Sedex eine Liste zugelassener Prüfer zur Verfügung?
Nein. Sedex schränkt nicht ein, wer ein Audit durchführen darf, obwohl manche Unternehmen ihren Lieferanten bestimmte Auditoren empfehlen. Die Identität des Auditors ist in jeder Auditzusammenfassung aufgeführt und die Mitglieder können dann entscheiden, ob das Audit für sie akzeptabel ist oder nicht.

Können meine Konkurrenten meine Lieferkette einsehen?
A: Nein. Mitglieder können nur dann Informationen über andere Unternehmen sehen, wenn ihnen Zugriff darauf gewährt wurde.

F: Wenn ich Sedex beitrete, bedeutet das, dass ich kein Programm für ethisches Handeln brauche?
Die Antwort ist nein. Sedex bietet einen Rahmen für die Erfassung und Weitergabe von Informationen, doch jeder in der Kette muss die Richtigkeit der hochgeladenen Informationen sicherstellen, entsprechend handeln und sie kontinuierlich verbessern.

F: Ich habe bereits ein Bewertungssystem für meine Lieferanten – warum sollte ich Sedex beitreten?
ASedex bietet ein elektronisches System zur Erfassung und Analyse vergleichbarer Informationen zu ethischen und verantwortungsvollen Geschäftspraktiken. Jeder Lieferant oder Standort weltweit kann darauf zugreifen, sofern er über eine Internetverbindung verfügt. Sie können damit auf ethische Bewertungen, Aktionspläne und Korrekturmaßnahmen zugreifen und diese analysieren sowie den Fortschritt im Zeitverlauf verfolgen. Da Sedex es Standorten ermöglicht, dieselben Daten mit vielen Kunden zu teilen, besteht für Lieferanten ein starker Anreiz, sich anzuschließen. Dies trägt dazu bei, die Doppelarbeit bei Audits zu reduzieren, sodass Sie und Ihre Lieferanten sich auf Verbesserungen konzentrieren können, anstatt auf zahlreiche Selbstbewertungen und Audits.

F: Ich bin ein Vertreter und kann an einem bestimmten Tag nicht sicher sein, welcher meiner Standorte welchen meiner Kunden beliefert. Wie geht Sedex damit um?
A: Mit Sedex können Sie angeben, welche Ihrer Lieferanten welche Ihrer Kunden beliefern. Sie müssen mit Ihren Kunden die beste Vorgehensweise für die Handhabung Ihrer Lieferkette vereinbaren, um sicherzustellen, dass sie Zugriff auf möglichst genaue Informationen haben.

F: Viele meiner direkten Lieferanten sind Agenten. Wie geht Sedex damit um?
AAgenten müssen sich als B-Mitglieder bei Sedex registrieren und ihre Handelsbeziehungen aufzeichnen. Der Agent ist dann dafür verantwortlich, dass sich seine Lieferanten bei Sedex registrieren und Ihnen Zugriff auf ihre Daten gewähren.

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