1. Informationen zur Notfallmeldung – Informieren Sie die Mitarbeiter darüber, wie sie einen Notfall melden können. Dazu kann auch das Einschalten einer Sirene oder die Benachrichtigung der Werksfeuerwehr gehören. Es sollte überlegt werden, eine Methode zur Benachrichtigung der örtlichen Behörden, beispielsweise der Feuerwehr, einzubauen.
2. Informationsmaterialien zu wichtigen Themen im Werk – Diese Informationen sind für neue Mitarbeiter und relevante Abteilungen wie die Feuerwehr und andere Notfallorganisationen sehr nützlich.
3. Alarme und Signale – Beschreiben Sie die Informationen, die Alarme und Signale den Mitarbeitern bereitstellen, einschließlich akustischer Alarme, gut sichtbarer Lichter und/oder Lautsprecheranlagen. Im Notfall sollte die Möglichkeit von Stromausfällen berücksichtigt werden und es sollten zusätzliche Alarmsysteme und Notstromsirenen vorbereitet werden. Manager und Mitarbeiter sollten wissen, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, wenn sie einen Alarm hören.
4. Sammelplatz – Für alle Mitarbeiter sollte ein Sammelplatz eingerichtet werden. In Versammlungsbereichen sollte die Mitarbeiterzahl erfasst werden. Der Sammelplatz muss an einem sicheren Ort und fern von Brandgefahren eingerichtet sein und darf die Bewegung von Rettungsfahrzeugen und Rettungsarbeiten nicht behindern.
5. Befehlskette – Um Verwirrungen vorzubeugen, sollte eine Befehlskette eingerichtet und eine Person benannt werden, die für die Koordinierung der Notfallmaßnahmen verantwortlich ist.
6. Branderkennungs- und Feueralarmsystem – Branderkennungs- und Feueralarmsysteme sollten eingerichtet und beschrieben werden. Hierzu sollten Systemtests und Verfahren zur vorbeugenden Wartung gehören.
7. Informationsdiagramm – Es sollte ein detailliertes Notfallinformationsdiagramm erstellt und für alle Mitarbeiter gut sichtbar ausgehängt werden. Es sollte Evakuierungswege, Notausgänge, Feuerlöscher und andere Faktoren enthalten, die für die Notfallsicherheit relevant sind. Wenn eine Sprinkleranlage oder ein Standrohrsystem verwendet wird, muss die Position aller Notsteuerungen/-ventile eindeutig gekennzeichnet sein.
8. Notrufnummern – Notrufnummern sollten bekannt gegeben und im Notfallplan veröffentlicht werden. Alle Mitarbeiter sollten wissen, wie sie einen Notfall melden. Zu den Notrufnummern sollten alle Nummern innerhalb der Fabrik, Nummern lokaler Behörden und Nummern anderer Mitarbeiter von Notfalleinheiten gehören.
9. Verantwortlichkeiten von Management und Mitarbeitern – Management und Mitarbeiter sollten ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten klar definieren. Das Management sollte über klare Strategien zur Reaktion auf Brandnotfälle verfügen.
10. Such- und Rettungsverfahren – Es sollten Such- und Rettungsverfahren festgelegt werden und an Such- und Rettungsaktionen sollte nur geschultes und autorisiertes Personal beteiligt sein.
11. Abschaltverfahren – Es sollten Verfahren vorhanden sein, um Geräte im Notfall abzuschalten. Die Betreiber sollten wissen, was im Notfall zu tun ist.
12. Neben dem Notfallplan muss der Auftragnehmer auch über einen Wiederherstellungsplan verfügen. Der Wiederherstellungsplan sollte Informationen zur Wiederaufnahme der Produktion enthalten. Fabriken sollten eine Liste mit Vertragspartnern führen, die Einrichtungen und Dienstleistungen bereitstellen können, und dabei besonderes Augenmerk auf Zeitarbeitskräfte legen, die Produktionsdienstleistungen erbringen können.
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