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Das Ziel des WRAP-Zertifizierungsprogramms besteht darin, legale, humane und ethische Produktionspraktiken auf der ganzen Welt zu fördern und zu überprüfen. Die Teilnahme am WRAP-Zertifizierungsprogramm zeigt das Engagement der Nähwarenindustrie, durch die strikte Einhaltung der WRAP-Prinzipien sozial verantwortliche Geschäftspraktiken zu fördern. Die wichtigsten Schritte sind: Schritt 1: Um für die Zertifizierung in Frage zu kommen, müssen Einrichtungen den folgenden dreistufigen Prozess durchlaufen:
A. Ihre Einrichtung reicht ein Registrierungsformular bei WRAP ein und zahlt die Zertifizierungsgebühr von 1.195 US-Dollar, um den Zertifizierungsprozess zu starten. Den Einrichtungen werden sechs Monate (ab dem Registrierungsdatum) Zeit gegeben, sich auf die vollständige Erfüllung der Zertifizierungsanforderungen vorzubereiten. Sobald WRAP das Registrierungsformular erhalten hat, sendet es der Einrichtung ein Bestätigungsschreiben (mit einer Identifikationsnummer) sowie ein Handbuch zur Selbstbewertung und Überwachung, mit dem Sie überprüfen können, ob Ihre vorhandenen Richtlinien, Produktionsverfahren und -praktiken die Anforderungen des Programms erfüllen.
Die Antragsgebühr dient hauptsächlich der Deckung der Verwaltungskosten für die Durchführung des Programms. Die Anmeldegebühr ist nicht erstattungsfähig und bleibt sechs Monate gültig. Wenn eine Einrichtung während dieses Zeitraums keine Zertifizierung erhält, muss sie sich erneut um die Teilnahme am WRAP-Zertifizierungsprogramm bewerben.
Im Handbuch heißt es, dass Ihre Einrichtung in der Lage sein sollte, die Fragen zu jedem Grundsatz bejahen zu können oder andere geeignete Nachweise für die Umsetzung des Grundsatzes vorzulegen.
B. Die Einrichtung muss nachweisen können, dass sie seit mindestens neunzig Tagen Verfahren zur Umsetzung der Grundsätze implementiert hat.
C. Sobald Ihre Einrichtung die Fragen zu den einzelnen Grundsätzen bejahen oder andere geeignete Nachweise für die Umsetzung der Grundsätze erbringen kann, muss Ihre Einrichtung einen zugelassenen unabhängigen Prüfer aus der Liste der zugelassenen Prüfer in dem Land auswählen, in dem sich die Einrichtung befindet. Die Einrichtung muss das ausgefüllte Selbstbewertungspaket (Einrichtungsprofil, Fragebogen und Dokumentencheckliste) aus dem Handbuch zur Selbstbewertung und Überwachung an den ausgewählten Monitor und an WRAP übermitteln.
D. Nachdem WRAP das Registrierungsformular und die Anmeldegebühr erhalten hat, wird Ihrer Einrichtung eine Einrichtungsreferenznummer zugeteilt, die als Nachweis Ihrer Teilnahme am Programm dient. Sobald Sie Ihre Nummer erhalten haben, müssen Sie sie in allen zukünftigen offiziellen Dokumenten und der Korrespondenz mit WRAP angeben. Schritt 2: Die Fabrik lässt vor Ort durch einen zugelassenen, unabhängigen Prüfer die Einhaltung der Grundsätze beurteilen. Inspektoren kontrollieren, ob die Fabrikanlagen den Produktionsgrundsätzen entsprechen.
A. Ihre Einrichtung muss einen zugelassenen unabhängigen Monitor aus einer Liste zugelassener Personen in dem Land auswählen, in dem sich die Einrichtung befindet. Die Einrichtung schließt mit dem ausgewählten Monitor einen Vertrag ab, bezahlt dessen Dienste und vereinbart einen für beide Seiten passenden Termin für einen ersten Bewertungsbesuch des Monitors vor Ort. Vor der Inspektion Ihrer Einrichtung überprüft der Inspektor das von Ihrer Einrichtung eingereichte Selbstbewertungspaket, um sicherzustellen, dass es vollständig ist. Das Selbstbewertungspaket besteht aus Folgendem: 1) Anlagenprofil; 2) Fragebogen zu Produktionsgrundsätzen; 3) Prüfblatt zur Dokumentation der Anlagenkonformität. Die oben genannten Dokumente finden Sie im Handbuch zur Selbstbewertung und Überwachung.
B. Unabhängige Prüfer führen vor Ort in Ihren Einrichtungen Konformitätsprüfungen durch. Der Zweck der Konformitätsbewertung vor Ort besteht darin, zu überprüfen, ob Ihre Einrichtung über die erforderlichen Nachweise verfügt, um die Einhaltung der WRAP-Produktionsgrundsätze nachzuweisen.
C. Nachdem der unabhängige Prüfer die Konformitätsbewertung vor Ort abgeschlossen hat, übergibt er der Einrichtung eine Zusammenfassung der Bewertungsergebnisse, bevor er die Einrichtung verlässt. Der unabhängige Prüfer übermittelt dem WRAP-Zertifizierungsausschuss außerdem eine Kopie des ausgefüllten Anlagenüberwachungsberichts und der Empfehlung zur Registrierung.
Innerhalb von 60 Werktagen nach Vertragsabschluss Ihrer Einrichtung mit einem von WRAP zugelassenen unabhängigen Prüfer erhalten Sie von diesem eines der folgenden Dokumente: 1) eine Empfehlung zur Einrichtungszertifizierung oder 2) einen Korrekturmaßnahmenplan. Schritt 3: Der Ombudsmann legt einen Evaluierungsbericht mit Empfehlungen zur Konformitätsbewertung vor. WRAP stellt berechtigten Einrichtungen Zertifikate aus.
A. Nach Abschluss der ersten Konformitätsbewertung vor Ort übermittelt der unabhängige Prüfer die Ergebnisse des Anlagenüberwachungsberichts an WRAP und gibt damit an, dass für die Anlage eine positive Zertifizierungsempfehlung oder ein Korrekturmaßnahmenplan herausgegeben wurde. Der unabhängige Prüfer stellt WRAP alle relevanten Ergebnisse der ersten Konformitätsbewertung vor Ort und/oder der Weiterverfolgung aller herausgegebenen Korrekturmaßnahmenpläne zur Verfügung.
B. Der WRAP-Zertifizierungsausschuss überprüft und bewertet alle relevanten Berichte und Nachweise zur Konformitätsbewertung. Das WRAP-Zertifizierungskomitee stellt den berechtigten teilnehmenden Einrichtungen Zertifikate aus.
C. Die WRAP-Zertifizierung ist nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums gültig. Die Gültigkeitsdauer der Zertifizierung wird vom WRAP-Zertifizierungsausschuss auf Grundlage etablierter Zertifizierungsrichtlinien (die auf Grundlage des Risikos der Einrichtung entwickelt wurden) festgelegt. Diese umfassen unter anderem: die Leistung der Einrichtung, das Verfahren der Einrichtung zum Einholen der Empfehlung des unabhängigen Prüfers, die Bewertungsergebnisse des unabhängigen Prüfers sowie die bisherigen Praktiken und das Betriebsumfeld der Einrichtung.
Während der Zertifizierungsphase wird Ihre Einrichtung unangekündigten Audits zur Risikobewertung unterzogen. Die Audits werden gemäß den Zertifizierungsrichtlinien durchgeführt.
Als gefährdet gelten Betriebe, bei denen die vollständige Einhaltung der WRAP-Produktionsgrundsätze als ungerechtfertigt gefährdet angesehen wird. Als gefährdet eingestufte Betriebe werden einer jährlichen Zertifizierung und unangekündigten Folgeprüfungen unterzogen, bis der Betrieb nachgewiesen hat, dass er für mindestens zwei aufeinanderfolgende Zertifizierungszeiträume bewährte Verfahren im Einklang mit den WRAP-Produktionsprinzipien implementiert hat. Anschließend wird der Akkreditierungsausschuss die Leistung und die Risiken der Einrichtung neu bewerten.
Alle anderen Betriebe, die die Einhaltung der WRAP-Produktionsgrundsätze nachweisen, erhalten ein Zertifikat, das in der Regel zwei Jahre gültig ist. Während dieser Zeit kann das WRAP-Personal den Betrieb jederzeit und ohne Vorankündigung inspizieren.
Am Ende des ersten Zertifizierungszeitraums kann Ihre Einrichtung eine erneute Zertifizierung beantragen. Bei der Beantragung einer erneuten Zertifizierung müssen die Einrichtungen eine nicht erstattungsfähige Anmeldegebühr für das Zertifizierungsprogramm entrichten, ein ausgefülltes Selbstbewertungspaket für die Produktionseinrichtung (mit aktuellen Informationen) sowie einen Überwachungsbericht der Einrichtung vorlegen, der von einem unabhängigen, von WRAP zugelassenen Prüfer ausgefüllt wurde. Die Bearbeitungsgebühr für die Re-Zertifizierung entspricht voraussichtlich der Gebühr, die für Neuanträge für denselben Zeitraum erhoben wird. Schritt 4: Verifizierung Schritt 5: Nachinspektion |
