Sechs wichtige Punkte, die bei der Fabrikinspektion zu beachten sind

Der Fabrikinspektionsprozess umfasst im Allgemeinen sechs Schritte: das erste Treffen, die Inspektion vor Ort, die Dokumentenprüfung, Gespräche mit Arbeitern und Managementvertretern und das Abschlusstreffen.
1. Wichtige Punkte des ersten Treffens im Fabrikinspektionsprozess:
Wenn der Auditor die Fabrik betritt, führt er als Erstes eine kurze Besprechung durch. An der ersten Besprechung müssen der Fabrikleiter sowie die für Produktion, Personal, Löhne und Sicherheit verantwortlichen Vorgesetzten und Manager und wenn möglich auch Gewerkschaftsvertreter teilnehmen. Der Zweck des ersten Treffens besteht darin, die grundlegende Situation der Fabrik zu verstehen, beispielsweise die Verteilung der Fabrikgebäude, Lagerhäuser und Wohnheime. Außerdem sollen Zweck, Methoden und Zeitplan der Fabrikinspektion vorgestellt, eine Liste der zu prüfenden Dokumente und Materialien vorgeschlagen, die Methoden und Anforderungen der Arbeiterinterviews erläutert und Fragen der Fabrikvertreter beantwortet werden.

2. Wichtige Punkte der Vor-Ort-Inspektion im Fabrikinspektionsprozess Nach dem ersten Treffen führen die Auditoren gemäß der Arbeitsteilung Vor-Ort-Inspektionen durch. Der Umfang der Vor-Ort-Inspektion umfasst Produktionswerkstätten, Lager, Schlafsäle, Kantinen, Toiletten, Pförtnerhäuser und Krankenräume usw. und der Schwerpunkt liegt darauf, ob in der Fabrik Kinderarbeit oder Zwangsarbeiter eingesetzt werden, sowie auf den Sicherheits-, Brandschutz- und Umweltschutzbedingungen und den Produktionsabläufen der Fabrik. Manche Kunden machen während der Werksinspektion Fotos und bewahren diese zu Archivzwecken auf. Um sich ein besseres Bild von der tatsächlichen Situation zu machen, besichtigen die Prüfer üblicherweise die Kantine der Arbeiter während der Essenszeiten und die Schlafsäle der Arbeiter während der Mittagspause.

3. Wichtige Punkte der Dokumentenprüfung im Fabrikinspektionsprozess Die Dokumentenprüfung ist ein wichtiger Punkt der Fabrikinspektion durch den Kunden. Zu den wichtigen Dokumenten zählen das Fabrikprofil, die Gewerbeerlaubnis, das Mitarbeiterhandbuch, die Fabrikregeln und -vorschriften, Informationen zur Einstellungsregistrierung, der Arbeitsvertrag, Arbeitszeitaufzeichnungen, das Lohnsystem, die Gehaltsabrechnung, die Sozialpolitik, das Sicherheitssystem, Schulungsaufzeichnungen, Sitzungsprotokolle, Aufzeichnungen zu Sicherheitsinspektionen und -übungen usw. Grundsätzlich müssen Kunden sämtliche Personaldaten inklusive Arbeitszeit- und Gehaltsaufzeichnungen für mindestens ein Jahr einsehen. Wirtschaftsprüfer kontrollieren die Vollständigkeit und Richtigkeit der Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen, um festzustellen, ob Löhne und Sozialleistungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Dokumentenprüfung kann auch als Grundlage für die Bewertung des gesamten Managementniveaus einer Fabrik verwendet werden.

4. Wichtige Punkte der Arbeiterbefragung im Fabrikinspektionsprozess Arbeiterbefragungen sind bei den meisten Kundenfabrikinspektionen ein notwendiger Vorgang und müssen häufig außerhalb der Fabrik oder außerhalb der Arbeitszeiten durchgeführt werden. Bei Arbeiterinterviews handelt es sich um Einzelgespräche zwischen Auditoren und Arbeitnehmervertretern, deren Zweck es ist, die Ansichten und Erfahrungen der Arbeiter sowie das Managementsystem und die Betriebsabläufe der Fabrik zu verstehen, damit die Auditergebnisse authentischer und vollständiger werden. Interviews mit den Arbeitnehmern werden üblicherweise in Gruppen oder Einzelgesprächen geführt. Arbeitnehmer- und Arbeitgebervertreter werden nicht zur Teilnahme eingeladen. Arbeitnehmervertreter werden in der Regel nicht von den Arbeitnehmern ernannt, sondern von den Wirtschaftsprüfern persönlich ausgewählt.

5. Wichtige Punkte des Interviews mit dem Managementvertreter im Fabrikauditprozess Während des gesamten Fabrikauditprozesses sollte der Fabrikmanagementvertreter mit dem Auditor zusammenarbeiten. Der Auditor wird den Managementvertreter jederzeit zu relevanten Fragen konsultieren und mit ihm Rücksprache halten, um den Betrieb der Fabrik zu verstehen. Manchmal vereinbaren die Auditoren auch Einzelgespräche mit Vertretern der Unternehmensleitung, um die Richtlinien und Praktiken der Fabrik zu bestätigen.

6. Wichtige Punkte des Abschlusstreffens im Fabrikinspektionsprozess Der letzte Schritt der Fabrikinspektion des Kunden ist das Abschlusstreffen. Es gibt auch einige Kunden, die kein Abschlusstreffen vereinbaren. Vor der Abschlussbesprechung fasst der Prüfer die im Rahmen des Prüfprozesses gesammelten Informationen zusammen und erstellt einen Prüfbericht. Das Abschlusstreffen diente vor allem dazu, die Fabrikvertreter über die Ergebnisse des Audits zu informieren, auf Abweichungen sowie Vorschriften und Normanforderungen hinzuweisen und die von der Fabrik aufgeworfenen Fragen zu beantworten.