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SA8000-Zertifizierung. Management Review Products Co., Ltd.
COC Social Responsibility Management Review Bericht Erstellung: Überprüfung: Datum:
Überprüfungsdatum:
Bewertungsort:
Gastgeber:
Teilnehmer: Abteilungsleiter , Managementvertreter , Arbeitsschutzbeauftragte, Arbeitnehmervertreter, alle Mitglieder des internen Revisionsteams und Leiter aller Workshops. Teilnehmer: Keine. Zweck der Überprüfung: Überprüfung der Angemessenheit, Eignung und Wirksamkeit des Managementsystems für soziale Verantwortung des Unternehmens.
2. Bewertungsmethode: Durch die Durchführung von Treffen mit Mitarbeitern der mittleren und oberen Führungsebene werden die Bewertungsziele unter Aspekten wie Ressourceneinsatz und Managementleistung auf der Grundlage der Funktionsweise des Systems der sozialen Verantwortung erreicht.
3. Inhalt der Überprüfung:
1. Politik der sozialen Verantwortung
2. Interne Auditberichte und Behebungsstatus von Nichtkonformitäten
3. Einhaltung
4. Systembetriebsleistung IV. Übersicht der Überprüfung (I) Politik der sozialen Verantwortung Die Politik unseres Unternehmens zur sozialen Verantwortung besteht darin, nationale Gesetze und Vorschriften sowie Standards zur sozialen Verantwortung einzuhalten und die Leistung im Bereich der sozialen Verantwortung kontinuierlich zu verbessern.
(II) Der interne Auditbericht und der Status der Behebung von Abweichungen sind im internen Auditbericht enthalten (siehe Anlage).
(III) Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Das Sozialversicherungsamt und andere relevante Regierungsbehörden haben regelmäßige Inspektionen in unserem Unternehmen durchgeführt und schriftliche Unterlagen mit Rechtsgutachten herausgegeben, in denen erklärt wird, dass die Brandschutzeinrichtungen, das Brandschutzmanagementsystem und der Arbeitsschutz unseres Unternehmens den gesetzlichen bzw. örtlichen Anforderungen entsprechen.
4. Systembetriebsleistung
1. Auf Grundlage nationaler und lokaler Gesetze und Vorschriften, Arbeitsschutznormen , SA8000-Anforderungen und der Managementphilosophie des Arbeitsschutzmanagementsystems OHSAS18001 sowie in Kombination mit der tatsächlichen Situation des Unternehmens und den Besonderheiten der Branche hat unser Unternehmen nach sorgfältiger Planung ein relativ vollständiges Dokumentensystem aufgebaut, das aus dem Handbuch zum gesellschaftlichen Verantwortungsmanagement, Managementdokumenten und deren Aufzeichnungsformularen besteht, um sicherzustellen, dass das gesellschaftliche Verantwortungsmanagementsystem des Unternehmens über ein zuverlässiges System verfügt.
2. Beschäftigungssituation
Kinderarbeit : Unser Unternehmen kontrolliert den Einstellungsprozess streng und verbietet die Anwerbung von Kinderarbeitern. Wir verhindern den Missbrauch von Kinderarbeit, indem wir die Echtheit von Ausweisen sorgfältig überprüfen, Einstellungsgespräche führen und Mitarbeiterberichte erstellen. Unser Unternehmen hat seine Mitarbeiter streng überprüft und es wurde keine Kinderarbeit festgestellt.
Minderjährige Arbeitnehmer : Keine. Wenn minderjährige Arbeitnehmer unter besonderen Umständen eingestellt werden, führt unser Unternehmen Akten über die eingesetzten minderjährigen Arbeitnehmer an und meldet sie beim örtlichen Arbeitsamt. Wir führen gemäß den Vorschriften regelmäßige Nachkontrollen ihrer körperlichen und geistigen Gesundheit durch und lassen sie gemäß den Vorschriften nicht in gefährlichen oder gesundheitsschädlichen Positionen arbeiten.
3. Zwangsarbeit, Disziplinarmaßnahmen und Einsprüche Das Unternehmen hat einen „Verhaltenskodex für Mitarbeiter“ und „Belohnungs- und Bestrafungsvorschriften des Unternehmens“ formuliert, die Verstöße von Mitarbeitern regeln und Managern körperliche Bestrafung, psychische Nötigung und Beleidigungen streng untersagen. Um zu verhindern, dass Manager Befehle missachten und ihre Vorgesetzten und Untergebenen täuschen, organisierte die Verwaltungsabteilung des Unternehmens die Mitarbeiter in jeder Werkstatt, um in einer fairen Wahl Arbeitnehmervertreter zu wählen. Gleichzeitig wurde im Unternehmensbereich ein Vorschlagskasten aufgestellt und die Telefonnummern von Managementvertretern, Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragten sowie Arbeitnehmervertretern öffentlich gemacht, um sicherzustellen, dass die Beschwerdekanäle der Mitarbeiter ungehindert sind.
4. Machen Sie die Unternehmenspolitik zur sozialen Verantwortung, die Gehaltsmanagementvorschriften, die Arbeitsgesetze und -vorschriften, die Mindestlohnvorschriften , den Verhaltenskodex für Mitarbeiter, Gesundheitsinformationen und andere Materialien am Schwarzen Brett des Unternehmens und in jeder Werkstatt bekannt und legen Sie sie offen. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter über ein grundlegendes Verständnis des SA8000-Standards und der nationalen Gesetze und Vorschriften verfügt.
5. Arbeitsschutzmanagement Das Unternehmen orientiert sich an den Managementgedanken des Arbeitsschutzmanagementsystems, listet auf Basis der Evaluierungsergebnisse die wesentlichen Gefahren auf, integriert diese durch Systeme, Warnungen und verstärkten Schutz in die tägliche Unternehmensführung und stärkt das Arbeitsschutzmanagement in folgenden Aspekten:
1) Schulung: Das Unternehmen bietet neuen Mitarbeitern Schulungen zum Managementsystem des Unternehmens und eine dreistufige Sicherheitsunterweisung an. Die Erfolgsquote bei diesen Schulungen liegt bei 100 %.
Zweimal im Jahr führt das Unternehmen Brandschutz- und Feuerlöschtrainings sowie Notevakuierungsübungen durch, an denen alle Mitarbeiter teilnehmen.
2) Das Brandschutzunternehmen hat ein Brandschutzmanagementnetzwerk eingerichtet, eine freiwillige Feuerwehr aufgestellt und ist mit Hydranten, Feuerlöschern, Notbeleuchtung, Alarmanlagen, Medikamentenkästen und anderen Einrichtungen sowie Managementsystemen ausgestattet, die die jährliche Prüfung der gesetzlichen Managementabteilung bestanden haben.
3) Ausrüstung: Das Unternehmen hat entsprechende Betriebsverfahren für Spezialausrüstung und Produktionsausrüstung wie Kessel festgelegt und führt regelmäßige Inspektionen der Maschinen durch. Dabei wurden keine nicht konformen Teile gefunden.
4) Trinkwasser: Das Unternehmen stellt ausreichend und sauberes Trinkwasser zur Verfügung. Das Trinkwasser ist gereinigtes Wasser und die Mitarbeiter können es nach Belieben trinken.
5) Toiletten: Sowohl im Bürobereich als auch in der Produktionswerkstatt gibt es Herren- und Damentoiletten mit ausreichend Hockpositionen.
6) Umgang mit gefährlichen Chemikalien: Das Unternehmen erstellt Sicherheitsdatenblätter für jede Chemikalie und stellt Schutzausrüstung für Arbeiter bereit, die mit Chemikalien arbeiten, die für den menschlichen Körper schädlich sind.
7) Verletzungsschutz: In der Werkstatt muss ein Erste-Hilfe-Kasten mit grundlegenden Medikamenten aufgestellt werden. Ein von einer professionellen medizinischen Einrichtung ausgebildeter und zugelassener Ersthelfer muss der Werkstatt zugewiesen werden, um Mitarbeiter mit leichten oder geringfügigen Verletzungen rechtzeitig zu behandeln.
8) Warnzeichen: In allen Werkstätten sind sämtliche Fluchtwege, Feuerlöscheinrichtungen, elektrische Anlagen, Sondergeräte und größere Gefahrenquellen gekennzeichnet.
6. Gewerkschaft: Obwohl das Unternehmen keine Gewerkschaft gegründet hat, hat es Arbeitnehmervertreter gewählt; alle Angestellten des Unternehmens sind Han-Staatsangehörige und es wurden keine Angestellten mit besonderen ethnischen oder religiösen Tabus gefunden.
7. Arbeitszeiten: Um ein Beispiel für die soziale Verantwortung von Unternehmen bei der Herstellung von Socken zu geben, das Qualitätsmanagement zu stärken, die Produktionseffizienz zu verbessern und die Arbeitszeit der Arbeiter zu verkürzen, hat das Unternehmen eine 40-Stunden-Woche eingeführt, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeit der Arbeiter den Anforderungen der Arbeitsrechtsnormen und der nationalen Arbeitsgesetze entspricht.
8. Löhne und Sozialleistungen Das Unternehmen führt ein umfassendes Arbeitszeitsystem auf Jahresbasis ein, das sich aus der Berechnung des Grundgehalts + Überstundenzuschlag + Positionszulage zusammensetzt. Das Monatsgehalt der Arbeiter liegt über dem örtlichen Mindestlohn in Cixi City. Alle Mitarbeiter des Unternehmens haben sich gemäß den örtlichen Anforderungen von Cixi City versichert.
9. Lieferantenkontrolle Das Unternehmen hat 4 Lieferanten, die für soziale Verantwortung qualifiziert sind. Je nach Fähigkeit und Einflussgrad des Unternehmens auf die Lieferanten wendet das Unternehmen drei Kontrollmethoden an: die Unterzeichnung einer „Verpflichtung zur sozialen Verantwortung“ und ein Audit der sozialen Verantwortung vor Ort. Von den vom Unternehmen unabhängig ausgewählten Lieferanten haben wir zwei benachrichtigt, zwei unter Vertrag genommen, bei zweien vor Ort Audits zur sozialen Verantwortung durchgeführt und bei zweien erneute Audits zur sozialen Verantwortung vor Ort durchgeführt. Es wurde kein Unternehmen gefunden, das die Standards zur sozialen Verantwortung und die Arbeitsgesetze und -vorschriften ernsthaft verletzt hat.
10. Beschwerden von Mitarbeitern und Kunden (siehe Bericht)
V. Schlussfolgerung der Überprüfung Der Generaldirektor hörte sich die Berichte der betreffenden Abteilungen an und war der Ansicht, dass das System zur Verwaltung der sozialen Verantwortung des Unternehmens durch die gemeinsamen Anstrengungen der Werbeabteilung, der Verwaltungsabteilung und anderer kooperierender Abteilungen bemerkenswerte Ergebnisse erzielt hat. Die Teilnehmer waren sich auch einig, dass das System zur Verwaltung der sozialen Verantwortung des Unternehmens ausreichend, angemessen und wirksam ist, es jedoch auch folgende Mängel gibt:
In einigen unterstützenden Abteilungen mangelt es an Verständnis für das System des Sozialverantwortungsmanagements und an Kooperationsbereitschaft, sodass verstärkte Schulungen und Bekanntmachung erforderlich sind.
Obwohl das Unternehmen nach der Einführung des Systems mehrere entsprechende Schulungen für Fabrikleiter durchgeführt hat, ist ihr Verständnis für die wahre Bedeutung und Umsetzungswichtigkeit der Standards zur sozialen Verantwortung aufgrund der Schwerpunktsetzung auf die Erledigung von Produktionsaufgaben nicht ausreichend. Sie sollten ihre Kenntnisse daher intensivieren.
6. Der Verbesserungsbedarf wird durch die Geschäftsleitung vertreten, die die Leiter der verschiedenen Abteilungen zur Untersuchung einlädt und die Lernergebnisse auswertet.
Anhang: Input-Informationen zur Managementbewertung
1. Bericht zum Betrieb des Systems der sozialen Verantwortung
2. Interner Revisionsbericht
3. Compliance-Bericht
4. Leistungsbericht zu Gesundheit und Sicherheit
5. Bericht zur sozialen Verantwortung der Lieferanten
6. Meldung von Beschwerden von Mitarbeitern und Kunden |
