Der Third-Party-Audit-Prozess von Coca Cola, einem Fortune 500-Unternehmen

Auditverfahren durch Dritte

Um die Einhaltung des TCCC-Kodex zu überprüfen, haben wir mehrere externe Prüffirmen beauftragt, die auf die Überwachung der Einhaltung sozialer Standards spezialisiert sind (siehe Anhang C). Die Prüfungen werden von qualifizierten Prüfern durchgeführt, die sich mit den örtlichen Gesetzen, Lebensstandards und kulturellen Unterschieden in den einzelnen Regionen auskennen. Die Prüfungen durch externe Prüfer sind eine unparteiische Bewertung der Einhaltung unseres Kodex und der örtlichen Gesetze durch den Warenhersteller.

Um die Einhaltung des TCCC-Verhaltenskodex zu überprüfen, haben wir mehrere professionelle externe Prüfunternehmen beauftragt. Bitte beachten Sie Anhang C. Diese Prüfungen werden von qualifizierten Prüfern durchgeführt, die mit der lokalen Gesetzgebung der jeweiligen Region sowie den Lebensstandards und kulturellen Gegebenheiten vor Ort vertraut sind. Ein Audit durch Dritte dient als unparteiische Bewertung der Einhaltung unseres Verhaltenskodex und der örtlichen Gesetze durch den Produkthersteller.

Alle Einrichtungen, insbesondere Produktionsstätten, unterliegen jährlichen Inspektionen und der Überprüfung der Einhaltung unseres Kodex. Jährliche Inspektionen sind erforderlich, da sich die Fabrikbedingungen im Laufe der Zeit schnell ändern und eine erneute Zertifizierung erforderlich wird. Alle Produktionsstätten unterliegen jährlichen Inspektionen gemäß dem Kodex, einschließlich Fabriken mit einer zufriedenstellenden Audithistorie.

Alle Organisationen, insbesondere Produktionsstätten, unterliegen jährlichen Audits. Da sich die Fabrikbedingungen im Laufe der Zeit häufig ändern, sind jährliche Audits und jährliche Qualifizierungen erforderlich. Alle Produktionsstätten, auch diejenigen, die zuvor als qualifiziert zertifiziert wurden, müssen sich jährlichen Verhaltenskodex-Inspektionen unterziehen.

TCCC erkennt globale Herausforderungen und die Unterschiede zwischen den einzelnen Herstellern und ihrem Entwicklungsstand. Nachfolgend finden Sie eine globale Checkliste vor und nach dem Audit für Warenhersteller.

TCCC ist sich der globalen Herausforderungen und der Unterschiede und Entwicklungsstufen der verschiedenen Hersteller bewusst. Im Folgenden sind globale Kontrollpunkte für Vor- und Nachaudits bei Produktherstellern aufgeführt:

Hinweis: Die meisten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verwenden dieselben Prüfungsstandards, diese können jedoch je nach Unternehmen und Verfahrensattributen variieren. Es ist wichtig, dass die Anforderungen von TCCC bei jeder beauftragten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft angegeben werden.

Hinweis: Die meisten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verwenden für ihre Prüfungen die gleichen Standards. Allerdings kann es zwischen den einzelnen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Betrieben Unterschiede geben. Der Schlüssel liegt darin, dass verschiedene Prüfungsunternehmen die Anforderungen des TCCC berücksichtigen.

1. Es liegt in der Verantwortung des Warenherstellers, sicherzustellen, dass sein Management die Anforderungen des TCCC-Codes und der Überprüfungsverfahren versteht.

Produkthersteller müssen sicherstellen, dass ihr Management den Verhaltenskodex und die Prüfverfahren von TCCC versteht und begreift.

2. Der Warenhersteller muss einen Fragebogen vor der Prüfung ausfüllen und seine Antwort einem externen Prüfungsunternehmen und dem TCCC vorlegen.

Produkthersteller müssen vor dem Audit einen TCCC-Auditfragebogen ausfüllen und ihn an das externe Auditunternehmen und TCCC senden.

· Warenhersteller füllen den Fabrikprofilfragebogen aus und senden ihn zurück. Dieser kann Fragen zu Arbeitsverträgen, Lohn-/Überstundenrichtlinien, Tarifverträgen, Verletzungsprotokollen, medizinischen Verfahren, Evakuierungsverfahren, Richtlinien zu Schutzausrüstungen usw. enthalten.

Der Produkthersteller füllt das Fabrikdatenblatt aus und sendet es zurück. Es kann einige Informationen enthalten, wie etwa Verträge, Löhne, Überstunden und Tarifverhandlungsrechte, Aufzeichnungen zu Arbeitsunfällen, Fluchtverfahren, persönliche Schutzausrüstung usw.

Übermitteln Sie der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Aufzeichnungen aller vorherigen Prüfungen der Einrichtung.

Stellen Sie dem Prüfunternehmen vor dem Audit einige Aufzeichnungen des Produktherstellers zur Verfügung

Bereitstellung eines Fabriklayouts und eines Produktionsflussdiagramms

Bereitstellung eines Fabrikgrundrisses und eines Produktionsablaufdiagramms

3. Nach Abschluss der Prüfung muss der Warenhersteller eine Kopie der Prüfungsergebnisse an TCCC senden.

Sobald das Audit abgeschlossen ist, muss der Produkthersteller TCCC eine Kopie der Auditergebnisse vorlegen.

Hinweis: Unter keinen Umständen dürfen vertrauliche Informationen, wie etwa die Namen von Fabrikarbeitern, an die Produktionsstätte weitergegeben werden.

Hinweis: Geben Sie der Fabrik niemals die Namen der Fabrikarbeiter weiter, die einem Audit unterzogen werden.

4. Der Inspektor stellt eine Zusammenfassung der Ergebnisse bereit. Wenn Verstöße festgestellt werden, stellt der Inspektor eine detaillierte Beschreibung aller Verstöße gegen den Kodex und einen vorgeschlagenen Zeitplan für Korrekturmaßnahmen/-abschluss bereit. Der Korrekturmaßnahmenplan muss vor Abschluss des Audits vom Inspektor und der Einrichtungsleitung vereinbart werden.

Der Prüfer stellt eine Zusammenfassung der Ergebnisse zur Verfügung. Bei etwaigen Verstößen legt der Prüfer eine detaillierte Beschreibung der Verstöße und einen Verbesserungsplan vor. Der Verbesserungsplan muss vor Abschluss des Audits zwischen dem Auditor und der Fabrikleitung vereinbart werden.

5. Wenn Verstöße festgestellt wurden, kann TCCC zusätzliche Korrekturmaßnahmen oder andere Maßnahmen als den Aktionsplan des externen Prüfers verlangen.

Wenn ein Verstoß festgestellt wurde, kann TCCC andere Korrekturmaßnahmen oder -handlungen verlangen als der externe Prüfer.

6. Die Warenhersteller tragen sämtliche Kosten für Kodex-Audits und etwaige anschließende Folge-Audits.

Sämtliche Kosten des Audits bzw. Folgeaudits trägt der Produkthersteller.

7. 30 Tage vor dem/den Prüfungstermin(en) wird eine Prüfungsbenachrichtigung durch das externe Prüfungsunternehmen erfolgen. Vor dem Prüfungstermin muss vom betreffenden Warenhersteller oder TCCC ein Schreiben mit der Erlaubnis zum Betreten der Produktionsstätte vorbereitet werden (siehe Anhang D).

Hinweis: Das Audit ist nicht von der Produktion von Coca-Cola-Produkten zum Zeitpunkt des Audits abhängig. Das Audit kann jederzeit stattfinden, ist jedoch nur ein Jahr ab dem tatsächlichen Auditdatum gültig.

Das externe Prüfunternehmen muss 30 Tage vor der Prüfung eine Prüfungsankündigung versenden. Vor dem Audit muss der Produkthersteller eine Einverständniserklärung zur Durchführung des Audits vorlegen. Bitte beachten Sie Anhang D.

Hinweis: Bei einer Prüfung wird das Audit nicht notwendigerweise durchgeführt, wenn der Produkthersteller Produkte der Coca-Cola Company herstellt. Audits werden nach Bedarf und nicht notwendigerweise auf den genauen Tag des Ablaufs der einjährigen Gültigkeitsdauer angesetzt.