Verhaltenskodex von Home Depot
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Verhaltenskodex von Homedepot <BR>Ethische Standards The Home Depot und seine Partner, Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften verpflichten sich zu einem verantwortungsvollen Handeln. Wenn Unternehmen Niederlassungen im Ausland aufbauen und mit Lieferanten auf der ganzen Welt zusammenarbeiten, um die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen, ist ein gemeinsames Engagement für die Wahrung der Menschenrechte am Arbeitsplatz und die Bereitstellung einer sicheren Arbeitsumgebung von entscheidender Bedeutung. The Home Depot erwartet von allen seinen Lieferanten, dass sie bei der Herstellung und dem Vertrieb von Produkten sowie der Bereitstellung von Dienstleistungen für The Home Depot die örtlichen Gesetze und Vorschriften einhalten. Wir ermutigen alle Lieferanten, die Anforderungen von Home Depot zu übertreffen und sich kontinuierlich zu verbessern. Home Depot verlangt von allen Lieferanten die Einhaltung der oben genannten Vorschriften und führt in Fabriken, die autorisierte Marken oder patentierte Produkte herstellen, jährliche Audits zur sozialen und ökologischen Verantwortung (SER) durch. Bei Lieferanten, die andere Produkte herstellen, bewertet Home Depot das SER- oder Corporate Social Responsibility-Programm der Fabrik, um die Einhaltung der unten aufgeführten Home Depot-Bestimmungen sicherzustellen. Wenn in einer Fabrik kein SER- oder Corporate Social Responsibility-Programm vorhanden ist, arbeitet Home Depot mit den Lieferanten zusammen und unterstützt sie bei der Einrichtung interner Überwachungsmechanismen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen dieses Standards erfüllt werden. Home Depot behält sich das Recht vor, jeden Lieferanten zu prüfen, der für uns Produkte herstellt oder vertreibt oder Dienstleistungen erbringt. Home Depot erwartet von Lieferanten/Fabriken, dass sie Home Depot schriftlich über eine Änderung ihrer Betriebsadresse informieren. Zudem ist es Herstellern nicht gestattet, Produkte ohne Zustimmung der Qualitätssicherung zur Produktion an andere Standorte zu verlagern. In diesem Leitfaden werden die Mindestanforderungen beschrieben, die Lieferanten im Rahmen aller neuen oder erneuerten Geschäftsverträge mit Home Depot einhalten müssen. Soziale und ökologische Compliance-Anforderungen Inspektionsrechte Lieferanten müssen Vertretern von Home Depot gestatten, die im Factory Disclosure Information Form aufgeführten Produktionseinheiten zu prüfen. Dies umfasst den Zugang zur Fabrik, Gespräche mit Arbeitern und die Erstellung aller sonstigen mit der Prüfung in Zusammenhang stehenden Unterlagen. Altersanforderungen: Lieferanten dürfen keine Kinderarbeit einsetzen. Home Depot verlangt von allen Lieferanten, Arbeitnehmer einzustellen, die das örtliche Mindestarbeitsalter erreicht haben und darf unter keinen Umständen Arbeitnehmer unter 14 Jahren beschäftigen. Wenn eine Fabrik ein Ausbildungsprogramm anbietet, muss sie alle relevanten lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten. Zwangsarbeit muss freiwillig erfolgen. Zwangsarbeit, Vertragsarbeit oder Schuldknechtschaft dürfen bei der Herstellung von Produkten für Home Depot oder seine Tochtergesellschaften nicht eingesetzt werden. Betrügerische Lieferanten müssen sicherstellen, dass alle Fabrikaufzeichnungen, Arbeitskarten und anderen Dokumente die tatsächliche Produktion korrekt wiedergeben. Lieferanten müssen sicherstellen, dass alle an Home Depot verkauften Produkte keine Patent-, Marken- oder Urheberrechtsgesetze verletzen und auf Anfrage von Home Depot alle erforderlichen Zertifizierungen vorlegen. Löhne und Arbeitszeiten Lieferanten müssen über wirksame Mechanismen verfügen, um die Löhne, Abzüge und Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu überprüfen und genau aufzuzeichnen. Lieferanten müssen sämtliche gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Löhnen und Vergütungen in den Ländern einhalten, in denen sie tätig sind. Dazu gehören Löhne für die normale Arbeitszeit, Überstundenlöhne, maximal zulässige Arbeitszeiten, Akkordlöhne und andere Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Leistungen für Arbeitnehmer. Die Nichtdiskriminierung bei der Einstellung von Arbeitnehmern sollte auf individuellen Fähigkeiten und nicht auf persönlichen Eigenschaften beruhen. Hierzu zählen unter anderem Einstellung, Lohn, Sozialleistungen, Beförderungen, Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen. Home Depot verlangt von seinen Lieferanten, ihre Mitarbeiter zu respektieren und zu ehren. Lieferanten müssen sicherstellen, dass am Arbeitsplatz keine Form körperlicher Bestrafung angewendet wird. Umwelt, Gesundheit und Sicherheit Home Depot verlangt von seinen Lieferanten die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften, um den Mitarbeitern eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung zu bieten und so Unfälle und Zwischenfälle am Arbeitsplatz zu vermeiden. Wenn Arbeitgeber ihren Mitarbeitern Wohnheime zur Verfügung stellen, müssen sie eine sichere und gesunde Wohnumgebung gewährleisten und alle relevanten örtlichen Gesetze und Vorschriften einhalten. Lieferanten werden ermutigt, Arbeitnehmern, die gefährlichen Arbeitsbedingungen ausgesetzt sind, persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung zu stellen. Lieferanten werden dazu angehalten, bei der Lagerung, Handhabung und Entsorgung von Abfällen die örtlichen/nationalen Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Notfallplan Notausgänge in Fabrik- und Schlafbereichen müssen frei bleiben. Meinungs- und Vereinigungsfreiheit: Die Produktionseinheiten müssen das Recht der Arbeitnehmer respektieren, sich ungehindert legalen Organisationen anzuschließen und dürfen die Arbeitnehmer bei der Ausübung dieses Rechts nicht behindern. Autorisierte Lieferanten, Marken oder Hersteller patentierter Produkte von Home Depot werden einmal jährlich geprüft. Um sicherzustellen, dass die Lieferanten die SER-Anforderungen auch weiterhin erfüllen, führt Home Depot unangekündigte Fabrikprüfungen durch. Die Kosten des Audits trägt der Lieferant. Alle SER-Audits basieren auf staatlichen/lokalen Gesetzen oder den Standards von Home Depot (sofern keine lokalen Gesetze vorhanden sind). Korrekturmaßnahmen: Wenn bei einem Audit festgestellt wird, dass ein Lieferant Nichtkonformitäten aufweist, muss der Lieferant innerhalb der von Home Depot geforderten Zeit entsprechende Korrekturmaßnahmen ergreifen, um die Nichtkonformitäten zu beheben und ihr erneutes Auftreten zu verhindern. Umweltanforderungen Home Depot ist bestrebt, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die unser Engagement für einen hervorragenden Umweltschutz teilen. Lieferanten sind verpflichtet, die Umweltgesetze in ihren jeweiligen Ländern einzuhalten. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie Holz und Holzprodukte, soweit möglich, aus zertifizierten Forstsystemen beziehen und eine effiziente und verantwortungsvolle Nutzung von Holz und Holzprodukten fördern. Sicherheit der Lieferkette Home Depot nimmt die Sicherheit der Lieferkette sehr ernst. Aufgrund der zunehmenden Bedrohung durch den globalen Terrorismus haben wir uns dem C-TPAT-Programm des US-Zolls angeschlossen und weitere Maßnahmen zur Stärkung unserer bestehenden internen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen. Darüber hinaus verlangt Home Depot von seinen Lieferanten die Einhaltung von Mindestsicherheitsstandards. Lieferanten müssen Prozesse und Verfahren einrichten, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Waren oder Personen in die Container von Home Depot und seinen Tochtergesellschaften gelangen. Daher sollten Lieferanten über schriftliche Sicherheitsverfahren verfügen, die mindestens die folgenden vom CBP festgelegten Standards berücksichtigen. Home Depot behält sich das Recht vor, die Sicherheitsprogramme der Lieferanten und deren Umsetzung in ihren Produktionsstätten/Lagern zu bewerten. Wenn die Produktionseinheit des Zulieferers keine angemessenen Sicherheitsmaßnahmen ergreift, gefährdet dies seine Geschäftsbeziehung zu Home Depot. Die folgenden Standards legen die Mindestanforderungen fest, die Lieferanten einhalten müssen, um Geschäfte mit The Home Depot zu machen. Home Depot ist sich jedoch darüber im Klaren, dass das Geschäftsumfeld für Lieferanten von Land zu Land unterschiedlich ist. Daher erwarten wir von den Lieferanten, dass sie auf einem Niveau agieren, das über diesen Mindeststandard hinausgeht. Home Depot wird jeden Fall entsprechend den tatsächlichen Umständen behandeln. Home Depot ermutigt alle Lieferanten, diesen Mindeststandard zu übertreffen und sich kontinuierlich zu verbessern. Containersicherheit: Lieferanten müssen Verfahren zum Beladen von Containern einrichten, um zu verhindern, dass unbefugte Waren oder Personen in den Container gelangen. Alle vollständig beladenen Container, die in die USA verschifft werden, müssen mit Hochsicherheitssiegeln (entspricht der Norm PAS ISO 177712) versiegelt werden. Während sie sich in der Produktionseinheit des Lieferanten befinden, müssen die Behälter in einem sicheren Bereich gelagert werden, um unbefugten Zugriff und/oder Manipulation zu verhindern. Physische Sicherheit von Fabriken/LagerhallenDie in Gebäuden verwendeten Materialien müssen einem unbefugten Einbruch standhalten können. Zur physischen Sicherheit gehören: geeignete Schließvorrichtungen, ausreichende Beleuchtung und Perimeterschutz. Der Lieferant von Zugangskontrollen für Fabriken/Lager sollte Sicherheitsverfahren einrichten, um unbefugten Zugang zu allen Lade-/Entladeplattformen und -bereichen zu verhindern. Die Lieferantenzugriffskontrolle umfasst: Systeme zur effektiven Identifizierung von Mitarbeitern, Besuchern und Lieferanten. Es müssen Verfahren vorhanden sein, um unbefugte Personen zu identifizieren, zu befragen und zu melden. Sicherheit des Fabrik-/Lagerpersonals Während des Einstellungsverfahrens werden Personalüberprüfungen durchgeführt, die Hintergrundüberprüfungen und Mitarbeitergespräche im Rahmen der örtlichen Gesetze umfassen. Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Fabriken und Lagern: Lieferanten müssen über ein solches Sicherheitssensibilisierungsprogramm verfügen oder einführen, bei dem die Mitarbeiter im Hinblick auf Gefahren und Fragen der Lieferkettensicherheit geschult werden. Alle Mitarbeiter des Lieferanten müssen an einer solchen Schulung teilnehmen. Informationssicherheit: Alle automatisierten Systeme des Lieferanten sollten nur über ein einziges Konto zugänglich sein und Passwörter müssen regelmäßig geändert werden. Lieferanten müssen eine Richtlinie zur Informationssicherheit einführen und allen Mitarbeitern entsprechende Schulungen anbieten. Wenn der Lieferant zu irgendeinem Zeitpunkt des Prozesses die Produktion oder den Transport von Waren Dritter, die an Home Depot geliefert werden, nicht kontrolliert, erklärt er sich damit einverstanden, angemessenen kommerziellen Druck auszuüben, um sicherzustellen, dass seine Lieferanten und Transportunternehmen diese Empfehlung umsetzen. Bewertungen vor Ort Um eine ordnungsgemäße Umsetzung und Einhaltung der Mindeststandards dieses Kodex sicherzustellen, behält sich Home Depot das Recht vor, auf Kosten des Lieferanten unangekündigte Fabrikinspektionen durchzuführen. Korrekturmaßnahmen: Home Depot behält sich das Recht vor, entsprechende Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, wenn festgestellt wird, dass eine Fabrik, in der ein Lieferant Produkte für Home Depot oder seine Tochtergesellschaften herstellt, gegen die Anforderungen dieser Norm verstößt. Home Depot hat das alleinige Recht, diesen Standard auszulegen und durchzusetzen. Jährliche Benachrichtigung: Home Depot verlangt von C-TPAT-zertifizierten Lieferanten eine Kopie des C-TPAT-Zertifikats und der SVI-Nummer. Darüber hinaus müssen Lieferanten einen von Home Depot Global Business Services entwickelten Fragebogen zur Selbsteinschätzung ausfüllen und einreichen. Anforderungen von Home Depot für Importe aus Hochrisikoländern Home Depot überwacht globale Sicherheitsprobleme anhand einer Reihe von Methoden und klassifiziert anschließend verschiedene Länder in Länder mit hohem, mittlerem und niedrigem Risiko. Für Länder, die Home Depot als Hochrisikoländer ansieht, behalten wir uns das Recht vor, eine externe Sicherheitsagentur zu beauftragen, die den Lieferanten direkt kontaktiert. Home Depot kümmert sich um alle Einzelheiten, einschließlich der Prüfung in der Fabrik oder im Hafen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bereitstellung der Prüfcheckliste für den Sicherheitsbeauftragten sowie die Planung von Datum und Uhrzeit der Prüfung). Der Dritte muss Home Depot für seine Unterlagen eine Kopie der vom Lieferanten zur Prüfung geforderten Dokumentation zur Verfügung stellen. Es liegt in der Verantwortung des Lieferanten, sicherzustellen, dass die entsprechenden Gebühren an den externen Prüfer fristgerecht bezahlt werden (Zahlungsfrist 45 Tage). Home Depot erkennt nur Verträge an, die zwischen Drittorganisationen und Lieferanten unterzeichnet wurden, und Lieferanten sollten dem Global Business Services Manager von Home Depot eine Kopie des Vertrags vorlegen. Jeder Verstoß, der diesen Sicherheitsstandard nicht erfüllt, führt zum Ergebnis „Audit-Fehler“. |
>>: Neue Anforderungen für Fabrikinspektionen: Fabrikinspektion von Woolworths
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