Welche Probleme können bei Mitarbeiterbefragungen im Rahmen von Fabrikinspektionen im Rahmen der GRS-Zertifizierung auftreten?

Gehen Sie bei der Durchführung einer Fabrikinspektion zur GRS-Zertifizierung nicht davon aus, dass alles narrensicher ist, sobald alle Hardwaremaßnahmen und Dokumente vorbereitet sind. Bedenken Sie auch, dass bei Mitarbeitergesprächen viele Probleme auftreten können. Deshalb müssen wir auch in den Mitarbeitergesprächen gute Arbeit leisten.

Im Allgemeinen stellen Prüfer bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen verschiedene fachliche Fragen. Sie müssen daher auf diese häufig gestellten Fragen gut vorbereitet sein, um Probleme zu vermeiden. Die folgenden fünf Punkte habe ich für Sie zusammengefasst.

Erster Punkt: Bei Stichprobenkontrollen fragen die Auditoren die Mitarbeiter in der Regel, ob minderjährige Arbeiter im Betrieb sind. Nach der Inspektion der Fabrik laden sie dann jünger erscheinende Mitarbeiter zum Interview ein. Dieses Interview ist professioneller. Er wird Sie nicht direkt nach Ihrem Alter fragen, sondern nach Ihrem Sternzeichen, damit er direkt herausfinden kann, wie alt Sie sind. Da viele Mitarbeiter zum Betreten der Fabrik die Ausweise anderer Personen verwenden müssen, sind sie hinsichtlich der Sternzeichen auch ziemlich verwirrt.

Zweiter Punkt: Wenn der Prüfer prüfen möchte, ob Überstunden angefallen sind, wird er in der Regel nicht direkt bei Ihnen danach fragen. Es handelt sich dabei um eine indirekte Frage an Sie, zum Beispiel: Um wie viel Uhr hatten Sie gestern Feierabend? Was haben Sie nach der Arbeit gemacht? Auch viele Arbeitnehmer werden hiervon betroffen sein. Manchmal wird auch die Frage nach der Berechnung des Sonntagslohns gestellt. Wenn Sie wissen, wie viele freie Tage Sie im Monat haben, können Sie abschätzen, ob Sie sonntags Überstunden machen müssen. Im Allgemeinen sind die Antworten vieler Mitarbeiter nicht konsistent, sodass das Problem herausgefunden werden kann.

Dritter Punkt: Einige Auditoren werden Ihre Fabrik einige Tage vor der Inspektion besuchen. Prüfen Sie, ob Überstunden anfallen.

Vierter Punkt: Die Prüfer werden die Mitarbeiter auch nach Arbeitsende kontaktieren, um sich ein Bild von der Situation zu machen.

Fünfter Punkt: Prüfer interessieren sich auch sehr für die Notizbücher der Mitarbeiter und führen manchmal Einzelinterviews mit einzelnen Mitarbeitern. Manche Mitarbeiter wissen nicht, wie sie bestimmte Fragen beantworten sollen, wodurch Probleme wahrscheinlicher werden.

Daher müssen Sie vor der Fabrikinspektion zur GRS-Zertifizierung gute Arbeit leisten, um Probleme zu vermeiden.

Sie haben Fragen zur GRS-Zertifizierung? Willkommen beim SuperNet-Kundendienst!