Fragenliste zur Fabrikinspektion zur Terrorismusbekämpfung bei GSV

Fragenliste zur Fabrikinspektion zur Terrorismusbekämpfung bei GSV

Programmsicherheit

1. Ladevorgang:

Welche Sicherheitsmaßnahmen gelten für die Beladung? Wer ist für die Überwachung des Beladevorgangs verantwortlich? Wie wird der Container überprüft? Nach welchem ​​Maßstab wird der Wert des Containers beurteilt? Wer ist verantwortlich? Wie wird bei Auffälligkeiten vorgegangen?

2. Verfahren zur Frachtverfolgung:

Wie stellt die Fabrik sicher, dass die Waren rechtzeitig im Hafen oder beim Konsolidierer ankommen? Gibt es unterschiedliche Verfahren für unterschiedliche Situationen? Wer ist verantwortlich? Gibt es Aufzeichnungen? Wo werden die Aufzeichnungen gespeichert und wie lange werden sie aufbewahrt? Wie wird mit Anomalien umgegangen?

3. Verfahren zur Frachtkontrolle:

① Wie ist das Verfahren zum Zählen von Produkten gemäß Versanddokumenten? Wer ist verantwortlich? Wie wird aufgezeichnet? Wie ist das Verfahren zum Umgang mit Anomalien oder Unstimmigkeiten?

②Wie wird überprüft, ob alle Sendungen ordnungsgemäß beschriftet, gekennzeichnet, gewogen, gezählt und erfasst sind? Wer ist dafür verantwortlich?

4. Verfahren zur Siegelprüfung:

Wie ist der Ablauf bei der Siegelkontrolle? Wer ist verantwortlich? Wie erfolgt die Erfassung? Wie ist bei Auffälligkeiten vorzugehen?

5. LKW-Fahrern ist die Teilnahme an der Beladung untersagt:

Welche Grundsätze sollten LKW-Fahrer beim Beladen beachten? Wer ist dafür verantwortlich, dass LKW-Fahrer nicht an der Beladung beteiligt sind?

6. Verfahren zur Überprüfung illegaler Aktivitäten:

Wie werden die Strafverfolgungsbehörden benachrichtigt, wenn illegale Aktivitäten entdeckt werden? Welches Verwaltungssystem gibt es für die Meldung?

7. Frachtdokumentengenehmigung:

Wer ist für die Erstellung aller Versanddokumente verantwortlich? Welches Verfahren verhindert, dass unbefugte Personen auf Versanddokumente zugreifen? Wer ist verantwortlich? Wer ist befugt, Versanddokumente zu unterzeichnen?

8.Containerlagerung:

Wie ist das Verfahren zur Lagerung leerer Container? Wer ist dafür verantwortlich, dass die Container verschlossen und in einem sicheren Bereich gelagert werden? Gibt es ein Verfahren zur erneuten Überprüfung gelagerter Container vor dem Beladen? Wer ist für diese erneute Überprüfung verantwortlich?

Physische Sicherheit

1. Umgebung:

Wo befindet sich der Werkseingang? Welche Sicherheitskontrollen werden am Werkseingang eingesetzt, um den Ein- und Ausgang von Personen und Fahrzeugen zu überwachen? Welche Verfahren werden im Werk eingesetzt, um die Sicherheit des Werkseingangs aufrechtzuerhalten?

2. Verriegelung:

Wie stellen Sie sicher, dass Türen und Fenster bei Betriebsschließung verschlossen sind? Wer ist dafür verantwortlich?

3. Lagerung der Ware:

Wie unterscheidet die Fabrik im Lager zwischen Waren für den Export und Inlandsverkäufen? Wie schränkt die Fabrik die Einfuhr gefährlicher Güter ein? Wer ist verantwortlich? Welche Art von Sicherheitsmechanismus wird verwendet? (Barrieren? Videoüberwachung? Wachpersonal? Sonstiges) Wer hat das Recht, auf unterschiedliche Warenarten zuzugreifen und unterschiedliche Bereiche zu betreten?

4. Verpackung und Verladung:

① Wie stellt die Fabrik sicher, dass kein unbefugtes Personal die Verpackungs- und Ladebereiche betritt? Wer ist verantwortlich? Welche Sicherheitsmechanismen werden eingesetzt? (Zum Beispiel: Wachpersonal prüft Dokumente, CCTV-Überwachung, Sperren und Isolieren von Bereichen usw.) Wenn Wachpersonal verantwortlich ist, wann ist das Wachpersonal im Dienst? Welche Arten von Mitarbeitern dürfen diese Bereiche betreten? Gibt es Aufzeichnungen?

② Wie wird während des Ladens die Sicherheit rund um den Ladebereich gewährleistet? Welcher Mechanismus wird verwendet? Wer ist verantwortlich?

5. Wartung des CCTV-Systems:

Wenn Videoüberwachung eingesetzt wird, wer ist für die Überwachung des von der Kamera überwachten Bereichs verantwortlich? Welche Verfahren werden befolgt, wenn unangemessenes Verhalten festgestellt wird? Wie lange werden die Aufnahmen aufbewahrt? Wer ist verantwortlich? Wer ist für die Wartung der Ausrüstung verantwortlich? Wo wird die Ausrüstung gelagert? Wer hat Zugang zu dem Bereich? Ist der Bereich sicher?

6. Wartung der Alarmanlage:

Wenn eine Alarmanlage verwendet wird, wer hat den Alarmcode? Wer hat Zugang zu dem Bereich, in dem die Ausrüstung gelagert ist? Wie ist dieser Bereich gesichert? Welche Vorgehensweise ist im Falle eines Einbruchs zu beachten?

7.Schlüsselverfolgung:

Wem gehören die Schlüssel zur Einrichtung? Wie erfolgt die Ausgabe eines neuen Schlüsselsatzes? Gibt es Aufzeichnungen darüber, wem die Schlüssel gehören?

8. Privat- oder Besucherparkplätze:

Können Mitarbeiter oder Besucher ihre Fahrzeuge parken? Gibt es ausgewiesene Parkflächen? Wer ist für die Überwachung der Parkflächen verantwortlich? Gibt es Verfahren zur Überprüfung auf nicht autorisierte Fahrzeuge? Werden alle Vorfälle protokolliert? Wenn ja, wo werden die Aufzeichnungen gespeichert? Wie lange werden die Aufzeichnungen aufbewahrt? Wer ist für die Aufbewahrung dieser Dokumente verantwortlich?

Zugriffskontrolle

1. Mitarbeiter-ID:

Welche Schritte sind nötig, um einen Ausweis für einen neuen Mitarbeiter zu erstellen? Welche Informationen sollte der Ausweis enthalten? Wer erstellt und kontrolliert die Ausgabe von Ausweisen? Wie sehen Ausweise für verschiedene Mitarbeitertypen mit unterschiedlichen Zugangsrechten unterschiedlich aus? Welche Ausweise ermöglichen Mitarbeitern den Zutritt zu Sperrbereichen? Wie ist das Verfahren zur Wiedererlangung von Ausweisdokumenten, Werkszugangs- und Gerätezugangsrechten (Ausweise, Schlüsselkarten usw.) von Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben?

2. Besucherzugangskontrolle:

Welche Vorgehensweise gilt für Besucher beim Betreten der Fabrik? Welche Art von Lichtbildausweis müssen Besucher vorzeigen? Über welche Ein- und Ausgänge dürfen Besucher die Fabrik betreten? Wer ist dafür verantwortlich, zu bestätigen, dass Besucher zugelassene Bereiche betreten können? Welche Informationen werden auf dem Besucherregistrierungsformular erfasst? Wie lange wird die Aufzeichnung aufbewahrt und wo wird sie gespeichert? Wer hat Zugriff auf Besucherausweise und ist für deren Ausgabe und Abholung verantwortlich? Welche Maßnahmen werden für Besucher ergriffen, die keinen Lichtbildausweis vorzeigen? Werden Besucher nach Betreten der Fabrik überwacht? Wer ist dafür verantwortlich? Wer muss benachrichtigt werden, wenn Besucher eintreffen? Welche Arten von Besuchern müssen streng überwacht werden? Welche Bereiche der Fabrik dürfen Besucher nicht allein betreten?

3. Überprüfung unberechtigter Personen:

Welche Schritte sind zu unternehmen, um unbefugtes Personal oder Besucher ohne Ausweis zu erkennen? Was tun die Mitarbeiter? Was tun Manager und Wachpersonal? Welche Bereiche der Fabrik sind gesperrt? Welche Maßnahmen sollten ergriffen werden, um Sicherheitslücken zu beheben?

4. Zutrittskontrolle für Mitarbeiter:

Wie überprüfen Sie, ob Mitarbeiter eintreten? (z. B. durch Wachpersonal, das Ausweise kontrolliert, Karten, Schlüsselcodes usw. durchzieht) Wie bestimmen Sie, wann ein- und ausgetretene Bereiche betreten werden?