Lohnzahlungsvorschriften für Arbeitnehmer in Shenzhen

(Angenommen auf der 33. Sitzung des Ständigen Ausschusses des dritten Volkskongresses der Stadt Shenzhen am 27. August 2004

Genehmigt auf der 13. Sitzung des Ständigen Ausschusses des 10. Volkskongresses der Provinz Guangdong am 24. September 2004

Geändert auf der 28. Sitzung des Ständigen Ausschusses des Vierten Volkskongresses der Stadt Shenzhen am 21. Mai 2009

Genehmigt auf der 12. Sitzung des Ständigen Ausschusses des 11. Volkskongresses der Provinz Guangdong am 30. Juli 2009)

Kapitel I Allgemeine Bestimmungen

Artikel 1 Diese Vorschriften werden im Einklang mit dem Arbeitsrecht der Volksrepublik China und anderen relevanten Gesetzen und Vorschriften sowie im Lichte der tatsächlichen Situation in der Stadt Shenzhen formuliert, um das Recht der Arbeitnehmer auf Arbeitsentgelt zu schützen und die Lohnzahlungspraktiken zu standardisieren.

Artikel 2 Diese Verordnung gilt für Unternehmen, einzelne Wirtschaftsorganisationen, private nichtkommerzielle Einheiten und andere Organisationen (nachfolgend gemeinsam Arbeitgeber genannt) im Verwaltungsgebiet dieser Stadt sowie für Arbeitnehmer, die mit ihnen ein Arbeitsverhältnis eingegangen sind.

Diese Vorschriften sind von staatlichen Organen, öffentlichen Einrichtungen und gesellschaftlichen Organisationen sowie von Arbeitnehmern, die mit ihnen in einem Arbeitsverhältnis stehen, einzuhalten. Ausgenommen hiervon sind Beamte und Personal, das nach dem Beamtensystem geführt wird.

Artikel 3 Der in diesen Vorschriften verwendete Begriff „Lohn“ bezieht sich auf die Arbeitsvergütung, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer in bar gemäß den einschlägigen nationalen Vorschriften und der Vereinbarung zwischen den beiden Parteien des Arbeitsverhältnisses zahlt. Gemäß den Bestimmungen von Gesetzen, Vorschriften und Regelungen gelten jedoch die folgenden vom Arbeitgeber getragenen oder an Arbeitnehmer gezahlten Ausgaben nicht als Lohn:

(1) Sozialversicherungsbeiträge;

(2) Ausgaben für den Arbeitsschutz;

(3) soziale Aufwendungen;

(iv) eine einmalige Entschädigung, die ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zahlt;

(5) Ausgaben für Familienplanung;

(6) Sonstige Aufwendungen, bei denen es sich nicht um Arbeitsentgelte handelt.

Artikel 4. Der in dieser Verordnung genannte Normalarbeitszeitlohn bezieht sich auf die Arbeitsvergütung, die den Arbeitnehmern zusteht, wenn sie während der normalen Arbeitszeit für den Arbeitgeber normale Arbeit leisten.

Der Normalarbeitslohn wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Arbeitsvertrag nach den Grundsätzen von Fairness, Angemessenheit, Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit rechtsgültig vereinbart. Der vereinbarte Normalarbeitslohn darf nicht niedriger sein als der von der Kommunalverwaltung bekannt gegebene Mindestlohn.

Artikel 5: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern den Lohn pünktlich und vollständig auszuzahlen.

Artikel 6 Der Lohn muss bar ausgezahlt werden und darf nicht in nicht-monetärer Form, etwa in Sachleistungen, ausgezahlt werden.

Arbeitgeber müssen ihren Arbeitnehmern mindestens einmal im Monat einen Lohn auszahlen.

Artikel 7 Die Arbeits- und Sozialversicherungsabteilungen der Volksregierungen der Städte und Bezirke (im Folgenden als Arbeits- und Sozialversicherungsabteilungen bezeichnet) sind für die Überwachung und Kontrolle der Umsetzung dieser Bestimmungen verantwortlich.

Die Abteilungen für öffentliche Sicherheit, Industrie und Handel, Bauwesen und andere relevante Abteilungen unterstützen im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben die Abteilungen für Arbeit und soziale Sicherheit bei der Überwachung und Verwaltung der Lohnzahlungen durch die Arbeitgeber.

Kapitel II Allgemeine Bestimmungen über die Lohnzahlung

Artikel 8 Der Arbeitgeber muss durch kollektive Konsultation oder andere demokratische Mittel ein Lohnzahlungssystem in Übereinstimmung mit dem Gesetz ausarbeiten und es allen Arbeitnehmern der Einheit bekannt geben.

Artikel 9 Der Arbeitgeber vereinbart mit dem Arbeitnehmer den Lohn sowie dessen Zahlungsrhythmus, Zahlungstermin usw.

Artikel 10 Wenn ein jährliches Gehaltssystem eingeführt wird oder der Lohn nach einem Bemessungszeitraum ausgezahlt wird, ist jeden Monat ein Teil des Lohns in einer Höhe im Voraus auszuzahlen, die nicht unter dem Mindestlohn liegt.

Der Auszahlungszeitraum für Überstundenvergütungen darf einen Monat nicht überschreiten.

Artikel 11 Beträgt der Lohnzahlungszyklus nicht mehr als einen Monat, so darf der vereinbarte Lohnzahlungstermin nicht später als den siebten Tag nach Ablauf des Zahlungszyklus liegen. Beträgt der Lohnzahlungszyklus mehr als einen Monat, aber weniger als ein Jahr, so darf der vereinbarte Lohnzahlungstermin nicht später als einen Monat nach Ablauf des Zahlungszyklus liegen. Beträgt der Lohnzahlungszyklus ein Jahr oder mehr, so darf der vereinbarte Lohnzahlungstermin nicht später als sechs Monate nach Ablauf des Zahlungszyklus liegen.

Fällt der Lohnzahlungstermin auf einen gesetzlichen Feiertag oder Ruhetag, ist die Lohnzahlung am vorhergehenden Werktag vorzunehmen.

Artikel 12 Wenn ein Arbeitgeber aus irgendeinem Grund nicht in der Lage ist, den Lohn zum vereinbarten Lohnzahlungstermin auszuzahlen, kann die Zahlung um fünf Tage verlängert werden. Wenn aufgrund von Produktions- und Betriebsschwierigkeiten eine Verlängerung von mehr als fünf Tagen erforderlich ist, muss der Arbeitgeber die schriftliche Zustimmung der Gewerkschaft der Einheit oder des Arbeitnehmers selbst einholen, die längste Verlängerung darf jedoch fünfzehn Tage nicht überschreiten.

Artikel 13 Wird das Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemäß dem Gesetz beendet oder aufgehoben, so hat der Arbeitgeber den Lohn, dessen Zahlungsfrist einen Monat nicht überschreitet, in einer Summe innerhalb von drei Werktagen ab dem Tag der Beendigung oder Aufhebung des Arbeitsverhältnisses zu zahlen; der Lohn, dessen Zahlungsfrist einen Monat überschreitet, kann zum vereinbarten Zahlungstermin ausgezahlt werden.

Artikel 14 Der Arbeitnehmerlohn wird vom Tag der Begründung des Arbeitsverhältnisses zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer bis zu dem Tag berechnet, an dem das Arbeitsverhältnis endet oder aufgehoben wird.

Bei Beendigung oder Kündigung des Arbeitsverhältnisses wird der noch nicht vollständig ausgezahlte Lohn für Monatsboni, Quartalsboni, Jahresboni etc. des Arbeitnehmers auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit des Arbeitnehmers berechnet.

Artikel 15 Der Arbeitgeber muss bei der Lohnzahlung eine Lohnzahlungstabelle erstellen.

Auf dem Lohnauszahlungsschein sind Angaben wie Name der zahlenden Stelle, Lohnberechnungszeitraum, Auszahlungszeitpunkt, Name des Arbeitnehmers, Normalarbeitszeit, Überstunden, Normalarbeitszeitlohn, Überstundenlohn und sonstige zu zahlende Posten sowie abgezogene Posten, Beträge und Lohnkontonummern anzugeben.

Lohnzahlungsabrechnungen sollten mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.

Wenn ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer sein Gehalt auszahlt, sollte er ihm eine Gehaltsabrechnung aushändigen, die dieser unterschreiben muss. Der Inhalt der Lohnliste muss mit der Lohnzahlungstabelle übereinstimmen. Wenn ein Arbeitnehmer Einwände gegen die Lohnliste erhebt, muss der Arbeitgeber darauf reagieren.

Artikel 16 Der Arbeitgeber zahlt dem Arbeitnehmer den Lohn selbst aus.

Wenn ein Arbeitgeber die Lohnauszahlung einer Bank überträgt, muss der Lohn auf das Privatkonto des Arbeitnehmers überwiesen werden.

Zahlt ein Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern den Lohn in bar, müssen diese ihn selbst in Empfang nehmen und auf dem Lohnauszahlungsformular dafür unterschreiben. Ist ein Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund nicht in der Lage, den Lohn persönlich abzuholen, kann er eine andere Person damit beauftragen, den Lohn in seinem Namen abzuholen. Es muss jedoch eine schriftliche Vollmacht vorgelegt werden. Wenn ein Arbeitnehmer verstirbt, fällt sein Lohn an seine Erben bzw. Vermächtnisnehmer.

Artikel 17 Zahlt ein Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern einen Wochen-, Tages- oder Stundenlohn, so wird der Lohn auf der Grundlage von acht Arbeitsstunden täglich, vierzig Arbeitsstunden wöchentlich und einem Durchschnitt von einundzwanzig bis fünfundsiebzig Arbeitstagen monatlich berechnet.

Kapitel III: Vergütungsnormen für Überstunden

Artikel 18 Wenn einer der folgenden Umstände vorliegt, zahlt ein Arbeitgeber den Arbeitnehmern Überstundenlohn gemäß den folgenden Standards:

(1) Wird ein Arbeitnehmer außerhalb der normalen Arbeitszeit arbeiten müssen, so erhält er einen Lohn, der mindestens 150 % seines Gehalts für die normale Arbeitszeit beträgt.

(2) Wird für einen Arbeitnehmer an einem Ruhetag Arbeit vereinbart, ohne dass ein Ausgleichsurlaub vereinbart wurde, so wird ihm ein Lohn gezahlt, der mindestens 200 % seines Gehalts für die normale Arbeitszeit beträgt.

(3) Wird einem Arbeitnehmer angeordnet, an einem gesetzlichen Feiertag zu arbeiten, so ist ihm ein Gehalt auszuzahlen, das mindestens 300 % seines normalen Arbeitszeitgehalts entspricht.

Artikel 19: Wenn der Arbeitgeber Arbeitnehmer mit einem System umfassender Arbeitszeiten arbeiten lässt, die ihre tatsächliche Arbeitszeit länger als die normale Arbeitszeit innerhalb des Zeitraums umfassender Arbeitszeit betragen, gilt dies als Verlängerung ihrer Arbeitszeit. In diesem Fall zahlt der Arbeitgeber den Arbeitnehmern einen Überstundenlohn in Höhe von mindestens 150 % des Gehalts des Arbeitnehmers für die normale Arbeitszeit.

Wenn ein Arbeitgeber Arbeitnehmer, die das umfassende Arbeitszeitsystem anwenden, an gesetzlichen Feiertagen arbeiten lässt, muss er den Arbeitnehmern einen Überstundenlohn in Höhe von mindestens 300 % des normalen Arbeitszeitlohns des Arbeitnehmers zahlen.

Artikel 20 Wenn ein Arbeitgeber Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten an gesetzlichen Feiertagen arbeiten lässt, muss er den Arbeitnehmern einen Überstundenlohn in Höhe von mindestens 300 % des normalen Arbeitszeitlohns des Arbeitnehmers zahlen.

Kapitel 4 Standards für die Zahlung des Urlaubslohns

Artikel 21 Nimmt ein Arbeitnehmer während eines gesetzlichen Feiertags Urlaub, so ist der Arbeitgeber zur Zahlung des Lohns verpflichtet.

Nehmen Arbeitnehmer, die auf Stunden-, Tage- oder Akkordbasis bezahlt werden, während gesetzlicher Feiertage Urlaub, zahlt der Arbeitgeber ihnen für die gesetzlichen Feiertage einen Lohn, der nicht niedriger ist als der Lohn des Arbeitnehmers für seine normale Arbeitszeit.

Artikel 22 Wenn ein Arbeitnehmer gemäß dem Gesetz Jahresurlaub, Hausbesuchsurlaub, Heiratsurlaub, Trauerurlaub, Mutterschaftsurlaub, Pflegeurlaub, Urlaub für empfängnisverhütende Operationen oder andere Feiertage in Anspruch nimmt, betrachtet der Arbeitgeber diese als Erbringung normaler Arbeit und zahlt Lohn.

Artikel 23 Wenn ein Arbeitnehmer aufgrund einer Krankheit oder einer nicht arbeitsbedingten Verletzung während der vom Staat vorgeschriebenen medizinischen Behandlungszeit seine Arbeit für eine medizinische Behandlung aufgibt, zahlt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen Krankenurlaub in Höhe von mindestens 60 % des normalen Arbeitszeitlohns des Arbeitnehmers und mindestens 80 % des Mindestlohns.

Artikel 24 Der Lohn oder die Entschädigung für Arbeitsunfälle von Arbeitnehmern während der Zeit der medizinischen Behandlung von Arbeitsunfällen werden gemäß den einschlägigen Bestimmungen der Arbeitsunfallversicherung gezahlt.

Artikel 25 Nimmt ein Arbeitnehmer persönlichen Urlaub, darf der Arbeitgeber ihm für die Dauer des persönlichen Urlaubs sein Gehalt nicht auszahlen.

Artikel 26: Bei Arbeitnehmern, die ein System umfassender Arbeitszeit implementieren, gilt dies als normale Arbeitsleistung und der Arbeitgeber zahlt den Arbeitnehmern einen Lohn, wenn ihre tatsächliche Arbeitszeit während der Ruhezeit die normale Arbeitszeit innerhalb des Zyklus umfassender Arbeitszeit erreicht.

Kapitel V Lohnzahlung in besonderen Fällen

Artikel 27 Wenn bei einem Arbeitnehmer während der normalen Arbeitszeit einer der folgenden Umstände eintritt, geht der Arbeitgeber davon aus, dass der Arbeitnehmer normale Arbeit geleistet hat und zahlt ihm Lohn:

(1) das aktive und passive Wahlrecht nach Maßgabe des Gesetzes auszuüben;

(2) Die gewählten Vertreter oder Mitglieder nehmen an den Sitzungen der Volkskongresse von der Bezirksebene aufwärts und ihrer ständigen Ausschüsse, der Regierungen, der politischen Parteien, der Gewerkschaften, des Kommunistischen Jugendverbandes, der Frauenverbände und anderer Organisationen teil;

(3) an einer Gerichtsverhandlung als Volksgutachter oder an Gerichts- und Schiedsverfahren als Zeuge mitzuwirken;

(4) Mitglieder von Basisgewerkschaftsausschüssen, die ihre Arbeitsplätze nicht gemäß den Bestimmungen des Gewerkschaftsgesetzes der Volksrepublik China aufgeben, beteiligen sich an Gewerkschaftsaktivitäten.

(V) Sonstige in Gesetzen und Vorschriften vorgesehene Umstände.

Artikel 28 Stellt ein Arbeitgeber die Produktion oder den Geschäftsbetrieb ohne Verschulden des Arbeitnehmers teilweise oder vollständig ein, so zahlt er den Arbeitnehmern während der Aussetzungsdauer den Lohn gemäß den folgenden normalen Arbeitszeiten:

(1) Dauert die Suspendierung weniger als einen Monat, so sind dem Arbeitnehmer 80 % seines Gehaltes für die normale Arbeitszeit zu zahlen;

(2) Dauert die Arbeitsunterbrechung länger als einen Monat, ist eine Entschädigung von mindestens 80 % des Mindestlohns zu zahlen.

Artikel 29 Wird eine Arbeitsunterbrechung durch das Verschulden des Arbeitnehmers verursacht, darf der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer für die Dauer der Arbeitsunterbrechung seinen Lohn nicht auszahlen, es sei denn, es handelt sich um einen Arbeitsunfall.

Artikel 30 Wenn ein Arbeitnehmer zu einer Bewährungsstrafe, einer Untersuchungshaft, einer Freiheitsstrafe auf Bewährung, einer Entlassung auf Bewährung, einer Hinrichtung außerhalb der Haft oder einer Freilassung auf Kaution bis zur Verhandlung verurteilt wird und das Arbeitsverhältnis nicht beendet wird, zahlt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen Lohn entsprechend der geleisteten Arbeit.

Artikel 31 Wenn ein Arbeitnehmer verdächtigt wird, eine Straftat begangen zu haben, und gegen ihn gemäß dem Gesetz Zwangsmaßnahmen zur Einschränkung der persönlichen Freiheit ergriffen werden oder er einer Verwaltungsstrafe wegen Einschränkung der persönlichen Freiheit unterliegt, darf der Arbeitgeber ihm für die Dauer der Einschränkung seiner persönlichen Freiheit den Lohn nicht auszahlen.

Artikel 32 Wenn ein Arbeitgeber gemäß dem Gesetz in Konkurs geht, aufgelöst wird oder seine Liquidation widerrufen wird, zahlt die Liquidationsorganisation zunächst den Arbeitnehmern den ausstehenden Lohn in der gesetzlich vorgeschriebenen Rückzahlungsreihenfolge aus.

Kapitel VI Lohnabzüge

Artikel 33 Der Arbeitgeber muss gemäß den gesetzlichen Bestimmungen folgende Abgaben vom Lohn des Arbeitnehmers abziehen bzw. abführen:

1. Einkommensteuer auf Arbeitnehmerlöhne

(II) Von den Arbeitnehmern zu tragende Sozialversicherungsbeiträge

(3) Mitwirkung bei der Vollstreckung von Gerichtsurteilen und Entscheidungen über die von den Arbeitnehmern zu tragenden Kosten für Unterhalt, Pflege und Erziehung;

(iv) Sonstige Ausgaben, die der Arbeitgeber gemäß den Gesetzen und Vorschriften vom Gehalt des Arbeitnehmers abziehen oder in seinem Namen bezahlen muss.

Artikel 34 Ein Arbeitgeber kann folgende Ausgaben vom Gehalt eines Arbeitnehmers abziehen:

(I) Aufwendungen für Arbeitnehmer zum Ausgleich wirtschaftlicher Verluste, die dem Arbeitgeber durch ihr eigenes Verschulden entstanden sind

(2) Geldstrafen, die den Arbeitnehmern bei Disziplinarverstößen des Arbeitgebers gemäß den gesetzlich festgelegten Regeln und Vorschriften auferlegt werden;