Der neueste Verhaltenskodex für die EICC-Zertifizierung enthält fünf Hauptpunkte

Der Verhaltenskodex der Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC) ist eine Reihe von Standards, die von der Koalition entwickelt wurden, um sicherzustellen, dass die Lieferkette der Elektronikindustrie eine sichere Arbeitsumgebung bietet, dass Arbeitnehmer mit Respekt und Würde behandelt werden und dass die Unternehmen umweltbewusst und ethisch handeln.

Im Sinne dieses Kodex gelten alle Organisationen, die Produkte und Dienstleistungen für die Herstellung elektronischer Produkte entwickeln, vermarkten, herstellen oder bereitstellen, als Mitglieder der Elektronikindustrie. Jedes Unternehmen der Elektronikbranche kann den Kodex freiwillig übernehmen und ihn letztendlich auf seine Lieferkette und seine Subunternehmer (einschließlich Anbieter von Vertragsarbeitskräften) anwenden.

Um diesen Kodex anzunehmen und Teilnehmer daran zu werden (ein „Teilnehmer“), muss ein Unternehmen diesen Kodex öffentlich unterstützen und diesen Kodex und seine Standards gemäß dem hierin dargelegten Managementsystem proaktiv einhalten. Die Teilnehmer sollten diesen Kodex als Programm nutzen und ihn in ihrer gesamten Lieferkette implementieren. Zumindest von den Lieferanten der nächsten Ebene sollte verlangt werden, dass sie diesen Kodex kennen und umsetzen.

Die Umsetzung dieses Kodex basiert auf der Annahme, dass alle Geschäftsaktivitäten in vollem Umfang den Gesetzen und Vorschriften der Länder entsprechen müssen, in denen sie tätig sind. 1 Der Kodex ermutigt die Teilnehmer, neben der Einhaltung von Vorschriften auch international anerkannte Standards anzuwenden und so die soziale und ökologische Verantwortung sowie die Unternehmensethik zu fördern. 1 Ziel dieses Kodex ist es nicht, neue oder andere Rechte für Dritte, einschließlich der Arbeitnehmer, zu schaffen.

Dem EICC ist es wichtig, während der laufenden Entwicklung und Umsetzung des Verhaltenskodex für die Elektronikindustrie regelmäßiges Feedback von den Beteiligten zu erhalten.

Dieser Kodex besteht aus fünf Teilen. In den Teilen A, B und C werden jeweils die Normen in Bezug auf Arbeit, Gesundheit und Sicherheit sowie Umwelt kurz beschrieben. Abschnitt D beschreibt kurz die Standards hinsichtlich der Unternehmensethik; Abschnitt E beschreibt kurz die Elemente, die ein akzeptables System zur Verwaltung der Einhaltung dieses Kodexes enthält.

A. Arbeit

Die Teilnehmer verpflichten sich, die Menschenrechte der Arbeitnehmer zu unterstützen, damit diese im Einklang mit der internationalen Gemeinschaft mit Respekt und Würde behandelt werden. Zu den Arbeitnehmern zählen hier alle Zeitarbeiter, Wanderarbeiter, studentischen Hilfskräfte, Vertragsarbeiter, direkt Angestellten und alle anderen Arten von Arbeitnehmern. Dieser Code wurde unter Bezugnahme auf die in diesem Anhang beschriebenen anerkannten Normen erstellt, die ebenfalls eine nützliche Quelle für zusätzliche Informationen sein können.

Die Arbeitsnormen lauten wie folgt:

1) Freiheit bei der Berufswahl

Setzen Sie keine Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft (einschließlich Schuldentilgung), Vertragsarbeit oder unfreiwillige Gefängnisarbeit ein und nutzen Sie auch keine Sklaverei oder Menschenhandel. Hierzu gehört die Beförderung, Beherbergung, Anwerbung, Verbringung oder Aufnahme von Personen ohne deren Einwilligung mittels Drohung, Gewalt, Nötigung, Entführung oder Betrug zum Zwecke der Ausbeutung. Sämtliche Arbeit muss freiwillig erfolgen und die Arbeitnehmer haben das Recht, jederzeit zurückzutreten oder ihren Arbeitsvertrag zu kündigen. Von den Arbeitnehmern darf als Einstellungsbedingung nicht die Abgabe von behördlich ausgestellten Ausweisen, Pässen oder Arbeitserlaubnissen verlangt werden. Es dürfen keine überhöhten Gebühren erhoben werden und sämtliche den Arbeitnehmern in Rechnung gestellten Gebühren müssen offengelegt werden.

2) Verbot von Kinderarbeit

Kinderarbeit darf in keiner Produktionsphase eingesetzt werden. „Kind“ bezeichnet eine Person, die jünger als 15 Jahre (bzw. 14 Jahre, sofern dies nach den Gesetzen des Landes/der Region zulässig ist) ist oder das Alter zur Erfüllung der Schulpflicht noch nicht erreicht hat oder das Mindestbeschäftigungsalter in dem Land/der Region noch nicht erreicht hat und erwerbstätig ist (eine Person, die eine der oben genannten Bedingungen erfüllt, ist ein Kind). Dies gilt nicht für legitime Ausbildungsprogramme am Arbeitsplatz, die allen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Alle Arbeitnehmer unter 18 Jahren dürfen keine Arbeiten ausführen, die die Gesundheit oder Sicherheit Minderjähriger gefährden könnten.

3) Arbeitszeit

Studien zu Geschäftspraktiken zeigen einen klaren Zusammenhang zwischen der Ermüdung von Mitarbeitern und verringerter Produktivität, Fluktuation sowie einer Zunahme von Verletzungen und Erkrankungen. Deshalb sollte die wöchentliche Arbeitszeit die gesetzlich vorgeschriebene Höchstgrenze nicht überschreiten. Darüber hinaus sollte die wöchentliche Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, außer in Notfällen oder außergewöhnlichen Umständen 60 Stunden nicht überschreiten. Arbeitnehmern sollte mindestens ein freier Tag pro Sieben-Tage-Woche zustehen.

4) Gehalt und Sozialleistungen

Die an die Arbeitnehmer gezahlten Löhne müssen allen geltenden Lohngesetzen entsprechen, einschließlich denen in Bezug auf Mindestlohn, Überstunden und gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen. Gemäß den örtlichen Gesetzen sollte der Überstundenlohn der Arbeitnehmer höher sein als ihr normaler Stundenlohn. Lohnabzüge als disziplinarische Maßnahme sind verboten. Der Nachweis der Lohnzahlung sollte den Arbeitnehmern rechtzeitig in Form von Lohnabrechnungen oder ähnlichen Dokumenten vorgelegt werden.

5) Menschliche Behandlung

Es darf keine grausame oder unmenschliche Behandlung von Arbeitnehmern geben, einschließlich jeglicher Form von sexueller Belästigung, sexuellem Missbrauch, körperlicher Bestrafung, geistiger oder körperlicher Nötigung oder verbaler Beleidigung; auch die Androhung einer solchen Behandlung ist nicht gestattet. Disziplinarrichtlinien und -verfahren zur Unterstützung dieser Bestimmung sollten klar definiert und den Arbeitnehmern mitgeteilt werden.

6) Nichtdiskriminierung

Die Teilnehmer verpflichten sich, ihre Mitarbeiter vor Belästigung und unrechtmäßiger Diskriminierung zu schützen. Das Unternehmen darf Mitarbeiter bei Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken (z. B. Beförderungen, Prämien und Schulungsmöglichkeiten) nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Schwangerschaft, Glauben, politischer Zugehörigkeit, Gemeindemitgliedschaft oder Familienstand diskriminieren. Darüber hinaus sollten Arbeitnehmer oder potenzielle Arbeitnehmer nicht gezwungen werden, sich diskriminierenden medizinischen Untersuchungen zu unterziehen.

7) Vereinigungsfreiheit

Eine offene und direkte Kommunikation zwischen Arbeitnehmern und Management ist der effektivste Weg, um Probleme am Arbeitsplatz und Fragen der Bezahlung zu lösen. Die Teilnehmer müssen die Arbeitnehmerrechte im Einklang mit dem Gesetz respektieren. Dazu gehören das Recht auf Vereinigungsfreiheit, das Recht, einer Gewerkschaft beizutreten oder nicht beizutreten, sich vertreten zu lassen und in Arbeitnehmerausschüssen mitzuwirken. Arbeitnehmer sollten in der Lage sein, offen mit der Unternehmensleitung über Arbeitsbedingungen und Managementfragen zu kommunizieren, ohne Vergeltungsmaßnahmen, Einschüchterung oder Belästigung befürchten zu müssen.

B. Gesundheit und Sicherheit

Die Teilnehmer sollten sich darüber im Klaren sein, dass neben der Minimierung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten auch darauf geachtet werden muss, den Arbeitnehmern eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung zu bieten, da dies dazu beiträgt, die Qualität von Produkten und Dienstleistungen zu verbessern, die Produktionskontinuität zu gewährleisten und die Stabilität und Moral der Arbeitnehmer zu verbessern. Darüber hinaus sind sie davon überzeugt, dass die kontinuierliche Einbindung und Schulung der Mitarbeiter der Schlüssel zur Identifizierung und Lösung von Gesundheits- und Sicherheitsproblemen am Arbeitsplatz ist. Bei der Erstellung dieses Kodex wurde auf anerkannte Managementsysteme (wie OHSAS 18001 und die ILO-Leitlinien für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz) zurückgegriffen. Diese stellen ebenfalls nützliche Quellen für zusätzliche Informationen dar.

Die Gesundheits- und Sicherheitsstandards lauten wie folgt:

1) Arbeitssicherheit

Potentielle Gefahren, denen Arbeitnehmer am Arbeitsplatz ausgesetzt sein können (wie etwa Elektrizität und andere Energiequellen, Feuer, Fahrzeuge und Sturzgefahren), sollten durch entsprechendes Design, technische und administrative Kontrollen, vorbeugende Wartung, sichere Betriebsverfahren (einschließlich Lockout/Tagout) und fortlaufende Sicherheitsschulungen kontrolliert werden. Wenn die Gefahrenquelle durch die oben genannten Methoden nicht wirksam kontrolliert werden kann, sollten die Arbeitnehmer mit geeigneter und gut gewarteter persönlicher Schutzausrüstung ausgestattet werden. Das Sicherheitsbewusstsein der Arbeitnehmer darf nicht durch Bestrafung gestärkt werden.

2) Notfallvorsorge

Die Notfallvorsorge sollte mit der Identifizierung und Bewertung von Notfallsituationen und -ereignissen beginnen und dann die negativen Auswirkungen von Notfallsituationen und -ereignissen durch die Umsetzung von Notfallplänen und Reaktionsprozessen minimieren, einschließlich: Notfallmeldungen, Verfahren zur Benachrichtigung und Evakuierung von Mitarbeitern, Schulungen und Übungen für Mitarbeiter, geeignete Brandmelde- und Feuerlöschgeräte, geeignete Fluchtwege und Wiederherstellungspläne.

3) Berufsunfälle und Berufskrankheiten

Es müssen Verfahren und Systeme zur Verhütung, Bewältigung, Verfolgung und Meldung berufsbedingter Verletzungen und Erkrankungen eingerichtet werden. Dazu gehören auch Bestimmungen, die die Arbeitnehmer zur Meldung ermutigen, die Fälle klassifizieren und erfassen, die notwendige Behandlung ermöglichen, die Fälle untersuchen und Abhilfemaßnahmen ergreifen, um ähnliche Situationen zu vermeiden, sowie die Arbeitnehmer bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz unterstützen.

4) Arbeitshygiene

Gefahren für Arbeitnehmer durch chemische, biologische und physikalische Einflüsse müssen identifiziert, bewertet und kontrolliert werden. Eine übermäßige Belastung durch Gefahrenquellen muss durch technische Technologien und Managementmaßnahmen kontrolliert werden. Wenn die Gefahren auf diese Weise nicht wirksam kontrolliert werden können, sollte ein geeignetes Programm zur persönlichen Schutzausrüstung eingeführt und umgesetzt werden, um die Gesundheit der Arbeitnehmer zu schützen.

5) Körperlich anstrengende Jobs

Die Auswirkungen körperlich anstrengender Tätigkeiten auf die Arbeitnehmer, einschließlich manueller Materialhandhabung und wiederholtem Heben schwerer Lasten, langem Stehen sowie stark repetitiver oder kraftaufwendiger Montagearbeiten, müssen identifiziert, bewertet und kontrolliert werden.

6) Maschinenschutz

Für Produktionsanlagen und andere Maschinen sollte eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden. An Maschinen, die eine Gefahr für die Arbeiter darstellen könnten, müssen physische Schutzvorrichtungen, Verriegelungen und Barrieren angebracht und ordnungsgemäß gewartet werden.

B. Gesundheit und Sicherheit (Fortsetzung)

7) Hygiene, Verpflegung und Unterkunft

Den Arbeitern sollten saubere Toiletten, Trinkwasser, hygienische Lebensmittel sowie Lagermöglichkeiten und Utensilien zur Verfügung gestellt werden. Vom Teilnehmer oder der Arbeitsagentur bereitgestellte Arbeiterschlafsäle müssen sauber und sicher gehalten werden und über geeignete Notausgänge, Warmwasser zum Baden, ausreichende Heizung und Belüftung, angemessenen persönlichen Freiraum und angemessene Zugangsrechte verfügen.

C. Umwelt

Die Teilnehmer sollten sich darüber im Klaren sein, dass Umweltverantwortung und die Herstellung erstklassiger Produkte Hand in Hand gehen. Während des Herstellungsprozesses sollen negative Auswirkungen auf die Gesellschaft, die Umwelt und die natürlichen Ressourcen minimiert und gleichzeitig die Gesundheit und Sicherheit der Öffentlichkeit geschützt werden. Anerkannte Managementsysteme wie ISO 14001 und das Öko-Management- und Audit-System (EMAS) wurden bei der Erstellung dieses Kodex herangezogen und stellen ebenfalls nützliche Quellen für zusätzliche Informationen dar.

Die Umweltstandards lauten wie folgt:

1) Umweltgenehmigungen und -berichte

Alle erforderlichen Umweltgenehmigungen (z. B. zur Emissionsüberwachung), Zulassungen und Registrierungen müssen eingeholt, aufrechterhalten und auf dem neuesten Stand gehalten werden und ihre Betriebs- und Berichtspflichten müssen eingehalten werden.

2) Umweltverschmutzung vermeiden und Ressourcen sparen

Alle Arten des Verbrauchs (einschließlich Wasser und Energie) sollten an der Quelle oder durch Praktiken wie verbesserte Produktions-, Wartungs- und Betriebsabläufe, Materialsubstitution, Erhaltung natürlicher Ressourcen sowie Materialrückgewinnung und -wiederverwendung reduziert oder vermieden werden.

3) Gefährliche Stoffe

Chemikalien und andere Substanzen, die bei Freisetzung in die Umwelt eine Gefahr darstellen könnten, sollten identifiziert und kontrolliert werden, um ihre sichere Handhabung, ihren Transport, ihre Lagerung, Verwendung, ihr Recycling oder ihre Wiederverwendung und ihre Entsorgung zu gewährleisten.

4) Abwasser und feste Abfälle

Abwasser und feste Abfälle aus Betrieb, Industrieprozessen und Sanitäranlagen müssen vor der Einleitung oder Entsorgung klassifiziert, überwacht, kontrolliert und den Anforderungen entsprechend behandelt werden.

5) Luftemissionen

Luftemissionen wie flüchtige organische Chemikalien, Aerosole, ätzende Stoffe, Partikel, ozonschädigende Chemikalien und Verbrennungsnebenprodukte, die während des Betriebs entstehen, müssen vor der Abgabe wie erforderlich klassifiziert, überwacht, kontrolliert und behandelt werden.

6) Kontrolle des Produktinhalts

Die Teilnehmer müssen alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Kundenanforderungen in Bezug auf Verbote oder Beschränkungen bestimmter Stoffe einhalten, einschließlich der Kennzeichnung für Recycling und Entsorgung.

D. Ethikkodex

Um ihrer sozialen Verantwortung gerecht zu werden und auf dem Markt erfolgreich zu sein, müssen die Teilnehmer und ihre Vertreter die höchsten ethischen Standards einhalten, darunter:

1) Sauberes Management

Bei allen Geschäftsinteraktionen sollten die höchsten Integritätsstandards eingehalten werden. Die Teilnehmer müssen alle Formen von Bestechung, Korruption, Erpressung und Unterschlagung verbieten und Überwachungs- und Durchsetzungsverfahren implementieren, um die Einhaltung der Anforderungen an ehrliche Geschäftspraktiken (einschließlich des Versprechens, Anbietens, Gebens oder Annehmens von Bestechungsgeldern) sicherzustellen. Alle Unternehmenstransaktionen sollten transparent abgewickelt und in den Büchern und Aufzeichnungen der Beteiligten ordnungsgemäß wiedergegeben werden. Um die Einhaltung der Antikorruptionsgesetze zu gewährleisten, müssen Überwachungs- und Durchsetzungsverfahren eingeführt werden.

2) Keine unrechtmäßigen Gewinne

Bestechungsgelder oder andere Formen unzulässiger Vorteile dürfen nicht angeboten oder angenommen werden.

3) Weitergabe von Informationen

Geben Sie Informationen zu Geschäftsaktivitäten, Organisationsstruktur, Finanzlage und Leistung im Einklang mit den geltenden Vorschriften und den vorherrschenden Branchenpraktiken bekannt. Die Fälschung von Aufzeichnungen oder falsche Angaben zu Bedingungen oder Abläufen innerhalb der Lieferkette sind nicht akzeptabel.

4) Geistiges Eigentum

Beim Transfer von Technologie und Know-how müssen die Rechte am geistigen Eigentum geachtet und angemessen geschützt werden.

5) Fairer Handel, Werbung und Wettbewerb

Die Standards des fairen Handels, der fairen Werbung und des fairen Wettbewerbs müssen gewahrt werden. Die Teilnehmer müssen Maßnahmen zum Schutz der Kundeninformationen getroffen haben.

6) Identitätsvertraulichkeit

Es sollten Verfahren vorhanden sein, um Hinweisgeber unter Lieferanten und Mitarbeitern2 zu schützen und ihre Vertraulichkeit zu wahren. 2 Whistleblower-Definition: Jede Person, die ein Fehlverhalten eines Mitarbeiters oder der Geschäftsleitung eines Unternehmens, eines Beamten oder einer Regierungsbehörde offenlegt.

7) Verantwortungsvolle Beschaffung von Mineralien

Die Teilnehmer müssen über Strategien verfügen, die, soweit möglich, sicherstellen, dass in den hergestellten Produkten enthaltenes Tantal, Zinn, Wolfram und Gold nicht direkt oder indirekt bewaffnete Gruppen finanzieren oder begünstigen, die in der Demokratischen Republik Kongo oder angrenzenden Ländern Menschenrechtsverletzungen begehen. Die Teilnehmer müssen die Herkunft und Aufbewahrungskette dieser Mineralien mit der gebotenen Sorgfalt prüfen und ihren Kunden auf Anfrage spezifische Sorgfaltsmaßnahmen mitteilen.

8) Datenschutz

Die Teilnehmer sollten die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten aller Personen, mit denen sie Geschäfte tätigen (einschließlich Lieferanten, Kunden, Verbraucher und Mitarbeiter), in einer Weise wahren, die den angemessenen Erwartungen dieser Personen entspricht. Die Teilnehmer müssen bei der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Weitergabe personenbezogener Daten die Vorschriften zum Datenschutz und zur Informationssicherheit einhalten.

9) Keine Vergeltung

Die Teilnehmer sollten einen Kommunikationsprozess entwickeln, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter alle Probleme ansprechen können, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen.

E. Managementsystem

Die Teilnehmer müssen ein Managementsystem einführen oder etablieren, dessen Umfang für den Inhalt dieses Kodex relevant ist. Das Managementsystem sollte so konzipiert sein, dass es Folgendes gewährleistet: (a) Einhaltung der für die Geschäftstätigkeit und Produkte des Teilnehmers relevanten Gesetze, Vorschriften und Kundenanforderungen, (b) Konformität mit diesem Kodex und (c) Ermittlung und Minderung der mit diesem Kodex verbundenen Betriebsrisiken. Darüber hinaus sollte das Managementsystem eine kontinuierliche Verbesserung fördern. Das Managementsystem sollte folgende Elemente umfassen:

1) Unternehmensverpflichtung

Die Grundsatzerklärung des Unternehmens zur sozialen und ökologischen Verantwortung sollte die Verpflichtung der Teilnehmer zur Einhaltung der Vorschriften und zur kontinuierlichen Verbesserung bestätigen und von der Geschäftsleitung unterzeichnet sein.

2) Managementverantwortung und -zuständigkeit

Die Teilnehmer sollten einen Unternehmensvertreter eindeutig benennen, der für die Sicherstellung der Implementierung des Managementsystems und der zugehörigen Programme verantwortlich ist. Die Geschäftsleitung sollte die Funktionsweise des Managementsystems regelmäßig überprüfen.

3) Gesetzliche und kundenseitige Anforderungen

Identifizieren, überwachen und verstehen Sie geltende Gesetze und Vorschriften (einschließlich der Bestimmungen dieses Kodex) sowie Kundenanforderungen.

4) Risikobewertung und Risikomanagement

Es muss ein Prozess vorhanden sein, um die für den Betrieb der Teilnehmer relevanten Risiken in Bezug auf Umwelt, Gesundheit und Sicherheit sowie Arbeitsethik zu ermitteln. Bestimmen Sie die Höhe jedes Risikos und implementieren Sie entsprechende verfahrenstechnische und physische Kontrollen, um die Einhaltung und Kontrolle der identifizierten Risiken sicherzustellen.

5) Verbesserungsziele

Es sollten Leistungsziele, Indikatoren und Umsetzungspläne festgelegt werden, um die soziale und ökologische Verantwortung der Teilnehmer zu verbessern, einschließlich einer regelmäßigen Bewertung der Leistung der Teilnehmer im Hinblick auf das Erreichen dieser Ziele.

6) Ausbildung

Für das Management und die Mitarbeiter müssen Schulungsprogramme entwickelt werden, um die Richtlinien, Verfahren und Verbesserungsziele der Teilnehmer umzusetzen und gleichzeitig die geltenden gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

7) Kommunikation

Es sollte ein Prozess vorhanden sein, um den Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden die Richtlinien, Praktiken, Erwartungen und Leistungen der Teilnehmer klar und genau zu kommunizieren.

8) Mitarbeiterfeedback und -beteiligung

Richten Sie Programme ein, um das Verständnis der Mitarbeiter für diesen Kodex kontinuierlich zu bewerten und Feedback zu den in diesem Kodex abgedeckten Praktiken und Bedingungen einzuholen, um eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

9) Prüfung und Bewertung

Führen Sie regelmäßige Selbstbewertungen durch, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, dieses Kodex sowie der Anforderungen an soziale und ökologische Verantwortung in Kundenverträgen sicherzustellen.

10) Korrekturmaßnahmen

Richten Sie Prozesse ein, um bei internen und externen Bewertungen, Inspektionen, Untersuchungen und Überprüfungen festgestellte Mängel umgehend zu beheben.

11) Dokumente und Aufzeichnungen

Erstellen und verwalten Sie Dokumente und Aufzeichnungen, um die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensweiter Anforderungen sicherzustellen und gleichzeitig die Vertraulichkeit angemessen zu schützen.

12) Verantwortung des Lieferanten

Es sollte ein Prozess vorhanden sein, um den Lieferanten die Anforderungen dieses Kodex mitzuteilen und die Einhaltung dieses Kodex durch die Lieferanten zu überwachen.