Erfahrungen erlangt man vor allem durch Übung und Lernen. Eine Person, die die Audit-Schulung absolviert hat, muss an einer bestimmten Menge praktischer Audit-Arbeit teilgenommen und ausreichend Erfahrung gesammelt haben, bevor sie als offizieller Auditor selbständig Audit-Arbeitsaufgaben übernehmen kann. Tatsächlich wurde dies alles bereits im vorherigen Inhalt besprochen. Fassen wir nun wie folgt zusammen: Reif und professionell Die Prüfer müssen die geprüfte Abteilung davon überzeugen, dass die Prüfung wirksam durchgeführt wird. Der Auditierte beurteilt die Kenntnisse und das allgemeine Verhalten des Auditors sowie die Angemessenheit der Prüfung. Wenn Sie schlampig gekleidet oder offensichtlich unerfahren sind, werden Sie die Prüfung nicht kontrollieren können. Analytische Fähigkeiten Zu den Aufgaben des Prüfers gehört es, Nachforschungen anzustellen und aus dem, was er hört und sieht, objektive Schlussfolgerungen zu ziehen. Unterscheiden Sie Fakten von subjektiven Meinungen, sammeln Sie Informationen und Beweise und vergleichen Sie Beweise mit Zusicherungen. Wer sich nicht ausreichend informiert, stellt möglicherweise nicht die richtigen Fragen und beurteilt die Umsetzung der Standards nicht auf der Grundlage subjektiver Eindrücke. Kommunikationsfähigkeit Die Prüfer müssen im Gespräch die erforderlichen Informationen einholen, ihre eigene Meinung darlegen und die Schlussfolgerungen der Prüfung zum Ausdruck bringen. Daher sind klares Denken, präziser Ausdruck, aufmerksames Zuhören, umfassendes Verständnis und gute Schreibfähigkeiten für Gutachter sehr wichtig. Fähigkeit zur Zusammenarbeit Ein qualifizierter Prüfer sollte in der Lage sein, gut mit anderen Prüfern, Prüflingen und der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten. Dies ist eine der wichtigen Voraussetzungen für den reibungslosen Ablauf des Audits. Verwaltungskapazität Ein qualifizierter Wirtschaftsprüfer sollte über die Fähigkeit verfügen, unabhängig, systematisch und proaktiv zu arbeiten; er sollte in der Lage sein, sich spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen und anzuwenden; er sollte sich an veränderte Aufgaben, Bedingungen und Berichtsfunktionen anpassen können usw. Beziehung zum geprüften Unternehmen Um ein Audit wirksam durchführen zu können, ist es notwendig, eine gute Beziehung zum Auditierten aufzubauen. Ganz gleich, wie sehr die Mitarbeiter des Auditierten den Auditor beleidigen oder zu beleidigen versuchen, er sollte seine Anmut und Höflichkeit bewahren. Wenn der Auditor seine Anmut verliert, verliert er die Kontrolle über die Prüfung. Seien Sie also stets höflich. Organisatorische Fähigkeiten Wirtschaftsprüfer sind für die Vorbereitung und Entwicklung von Prüfungsplänen sowie für die Umsetzung der Prüfungspläne verantwortlich. Eine gute Kontrolle von Zeit und Ressourcen ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für ein erfolgreiches Audit. Unabhängig davon, ob das Audit von einer Person oder im Team durchgeführt wird, müssen Sie Ihre Arbeit gut machen. Seien Sie neugierig Der Umfang und die Ziele der Prüfung müssen während der Prüfungstätigkeit im Auge behalten werden. Solange die andere Partei die gestellten Fragen beantwortet oder viele wertvolle Informationen liefert, muss der Prüfer Interesse daran zeigen. Wenn das Thema vom Hauptpunkt der Prüfung abweicht, sollten Sie höflich wieder auf Angelegenheiten zurückkommen, die mit der Prüfung in Zusammenhang stehen. Denn jede Frage oder Antwort, die vom Audit abweicht, ist reine Zeitverschwendung. Beobachten Sie die Dinge genau Wenn Prüfer etwas Fragwürdiges hören oder sehen, sind sie gut darin, der Sache auf den Grund zu gehen und herauszufinden, warum es wirklich passiert ist. Achten Sie auf die Ziele des Audits. Wenn ein Plan erstellt wurde, sollte das Audit gemäß diesem Plan durchgeführt werden, anstatt Zeit mit anderen Dingen zu verschwenden. Gutes Aussehen, Umgangsformen und Charakter Ein qualifizierter Wirtschaftsprüfer sollte vernünftig und vernünftig, ehrlich, zuverlässig, hilfsbereit und höflich sowie emotional stabil, ruhig, selbstbewusst, hartnäckig und arbeitsorientiert sein. Psychischem Druck standhalten können Da das Auditsystem komplex ist, erfordert es Menschen mit guten psychologischen Qualitäten, um dem Druck von allen Seiten standhalten zu können. Gute körperliche Fitness Prüfer legen oft weite Strecken zurück, sei es mit dem Auto oder dem Flugzeug, und sie reisen früh ab oder kehren spät zurück. Wenn sie körperlich nicht fit sind, können sie ihre Arbeit nicht erledigen. Arbeitskritiker sollten körperliche Bewegung in ihren Alltag integrieren. Kurz gesagt, ein Wirtschaftsprüfer sollte ein Berichterstatter (Untersuchung, Interview), Autor (Bericht, Aufzeichnung), Managementexperte (Kenntnisse in der Unternehmensführung), Jurist (sehr vertraut mit den relevanten rechtlichen Anforderungen) usw. sein. |
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